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营销管理工作手册
桂林漓泉股份有限公司
二○○一年九月
使 用 说 明
本管理手册适用于漓泉公司的营销系统,具体包括以下几部分:
营销系统的组织架构
部门职责
岗位职责
营销管理制度
其中外派机构—办事处可视市场竞争情况在所提供的三种模式中,任选一种。
本管理手册实施,要求营销系统各级人员对组织架构、部门责任、岗位职责,有非常清晰的认识和理解,故需对各级人员进行补充培训,其中上级有责任对下级进行培训。凡新人员(含换岗位)进入营销系统各岗位时,都要接受上岗培训。管理手册中界定的各部门职责,要求部门正职必须在规定的时间内组织覆行,并承担第一责任。
岗位职责要求的设立,是根据公司发展需要,而设立的标准,在今后的人力配置中尽量参照此标准。
各岗位和等级的设立,旨在营销造一种激励氛围,使人才能够迅速脱颖而出,具体实施方法与公司现行内部岗位等级,工资体系配套。
营销系统每个部门的考核应有新侧重,市场部的绩效指标主要是工作效果(含促销)的质量和成本,销售部门的绩效指标为销量和盈利水平。
管理手册中出现的责任部门,是指其对管辖范围和权限内的全部责任。当出现问题时,该部门承担全部责任。
本管理手册较系统地对营销系统组织架构,部门职责、岗位职责进行了界定,在实施过程中,要求严格执行层级管理流程,逐步形成逐级负责制,即下级权限能处理的事情,不能上交,越权限时必须上报。
营销日常工作的沟通程序,采用每月例会制,其它采用表单/报告形式逐级提交。
本手册适用一年后,依据ISO9000的程序进行修订,营销系统各部门有责任积极参加,通过书面报告。
目 录
一、漓泉营销组织架构
营销组织架构
办事处架构
三部门的相互关系
二、漓泉营销组织部门职责
销售部部门职责
市场部部门职责
客户服务部部门职责
三、漓泉营销组织岗位职责
销售部岗位职责
市场部岗位职责
客户服务部岗位职责
四、漓泉营销管理制度
一、漓泉营销组织架构:
注:1.市场经理的来源:主要为销售部门,一般情况刚进入市场部实习者为见习助理。
2.信息管理员、客诉员和销售部门文员比同级岗位高一级。
办事处组织结构一:
适用条件:
新进入的市场;
经销商为总经销商,对经销商要求较高;
经销商对公司产品要有足够信心;
热卖点由经销商管理。
费用较低;
办事处组织结构二:
适用条件:
经销商数量依据经销商实力设立1至多个,对经销商要求不高;
竞争较激烈的区域。
费用较高,管理有一定难度;
办事处组织结构三:
适用条件:
经销商数量依据经销商实力设立1至多个,对经销商要求不高;
竞争最激烈的区域,必须控制的重点市场。
费用最高,办事处人数最多,管理难度较大;
三部门的沟通关系图:
二、漓泉营销组织部门职责:
市场部职责
1.营销资讯调研,及时归纳整理各种信息报告并报相关部门。
组建和完善营销信息系统及制度;
内部信息收集及分析(销售月报、成本费用(每吨酒)、每月市场情况分析等);
负责营销资讯的归类、整理、收集、存档的管理工作,并按时报相关部门。
消费者购买心理和行为的调查(外协);
竞争品牌策略的年度分析(外协);
竞争品牌产品策略的分析(年度),掌握并分析竞争品牌产品的性能、价格、促销等。
通路调研;
开发新产品的市场调查、口味测试。
2.销售预测,提出未来市场的分析、方向及发展规划。
3.根据年度销售目标,拟订年度营销企划方案(包括策略企划、营销计划)
4.拟订产品企划策略。
5.拟订新产品的推广方案。
6.拟订提高本公司知名度的策略。
运用广告、PUBLICITY(公共报道)规划、CIS(企业识别系统)等。
7.规划与组织促销策略及费用控制
针对终端、热卖点的促销办法、针对通路的促销办法、针对消费者的促销办法。
8.规划、实施广告策略
拟订年度及各月和特定活动的广告计划
广告代理商的甄选、联系及管理
广告媒体的挑选、运用及管理
分销店的装潢和招牌的制作
广告促销品的制作
印刷每月(季)广告计划表寄给销售部长、片区经理及有关经销商
实施或委托实施广告、促销计划
9.根据市场情况,召集年度营销计划会议及专题促销会议。
10.按年度、月度或项目计划、申请营销广告费用和超计划费用申请。
11.完成执行总经理交办的其他事情。
销售部职责
根据公司的长远战略规划,提出相应的销售发展目标、规划和年度销售工作计划,并制定细化的季度、月度销售计划报相关部门。
负责完成公司下达的年度销售指标(销售额、合同履约率、计划完成率、同比增长率、回款速度等考核指标)。
积极开拓市场,运用各种有效促销方式,确保细分市场的铺货率,及时做好应收款项的回收。
负责建立销售网络,做好销售通路(经销商、二批、零售终端、现饮终端)的管理,确保通路畅通;对经销商进行筛选、培训、指导、评价、调整、淘汰与激励,对销售终端
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