水电建筑工程档案管理实施细则.pdf

水电建设工程档案管理实施细则 总经理工作部 2016 年6 月 目 录 第一章 总 则 1 第二章 档案管理组织与措施 1 第三章 参建各方档案管理职责4 第四章 项目档案管理办法6 第五章 项目档案的整编与移交 10 第六章 设备文件、电子文件及特载档案归档 13 第七章 甘孜水电公司科技档案分类编号方案 17 第八章 附则20 附录1 国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表21 附录2 卷内目录27 附录3 案卷脊背28 附录4 卷内备考表29 附录5 案卷内封面30 附录6 移交清册31 附录7 科技档案 （6～9 大类）分类表32 水电建设工程档案管理实施细则 第一章 总 则 第一条 为规范四川大唐国际甘孜水电开发有限公司属下黄金坪、长河坝水电建 设工程档案管理工作，提高项目档案管理水平，明确参建单位归档职责，确定档案 整编方案，保证项目档案的完整、系统、准确和及时、规范，充分发挥档案在项目 建设管理、生产运行、设备检修、维护工作中的作用，特制定本细则。 第二条 本细则适用于四川大唐国际甘孜水电开发有限公司管辖的新建、改建、 扩建的大中型水电建设工程的项目档案。 第三条 本细则依据 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 （DA/T28-2002）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T1122-2008）等国家、电力 行业和大唐集团公司颁发的有关水电建设的现行规程、标准、办法，进行制定。 第四条 本细则宗旨是加强项目档案的过程管理，全面提高建设工程项目档 案管理水平。项目法人必须坚持“集中统一管理”的原则，参建单位及本公司各 职能部门在工程建设全过程中认真贯彻执行本细则。 第五条 本细则所指项目档案是指由建设工程电站负责建设、管理的工程项目 在酝酿、决策到建成投产全过程中形成的、应归档保存的各门类和各种载体形式 （纸质、电子、声像材料）的文件材料。 第二章 档案管理组织与措施 第六条 档案管理原则。四川大唐国际甘孜水电开发有限公司属下黄金坪、长 河坝水电建设工程项目档案工作贯彻“统一领导、集中管理”的管理原则，参建各 方完成工程建设过程中形成的档案材料的收集、整编和移交，确保项目档案的完整、 系统、准确、及时、规范、安全。 第七条 法人责任制。水电站工程项目建设法人单位（以下简称“项目单位”） 对项目档案工作负总责，实行项目档案工作与项目建设同步管理，单位工程应在竣 工验收之前，完成项目档案的验收移交归档工作。 第八条 建立领导责任制。项目单位分管工程的负责人同时对档案工作负全责， 确定工程档案的归口管理部门，切实抓好档案工作，确保档案工作所需的经费、设 施和设备，并配备能力强、业务素质高的专职档案管理人员，负责工程档案的收 集、整理、鉴定、整编、安全保管及提供利用工作。 1 水电建设工程档案管理实施细则 第九条 参建单位领导责任制。参建各方（建设、设计、监理、施工）应建立 档案管理机构，明确档案管理职责。参建单位项目经理是工程档案的第一责任人， 总工程师是本单位竣工档案的总体策划人，工程部、质量部技术人员是工程档案的 直接编制人，并对档案资料的形成、档案整编质量全面负责。参建各方在项目单位 的指导下，负责本单位在工程建设过程中文件材料的形成、积累、整理及归档工 作，确保项目档案能完整、准确、系统、及时地向项目单位移交。 第十条 项目档案的管理措施。 （1）项目档案工作纳入项目管理程序，实施同步管理。档案工作要与工程建设 同步管理，注重过程管理。同步管理就是贯彻档案工作与工程建设同步开始、同步 进行、同步检查、同步验收。把档案工