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关于2017-2018学年第一学期学籍预警降级试读
关于2017-2018学年第一学期学籍预警、降级试读
工作安排的通知
教务处[2017]76号
各学院:
根据《潍坊学院学籍管理补充规定》,对上学期(学年)成绩达到预警或降级试读标准的学生,要给予相应的处理。现将有关工作安排如下:
1、相关学院要由专人负责,做好政策宣传、名单确认、心理疏导等相关工作,使学生能正确的认识和接受学校的这一处理决定,及时调整好状态,将精力投入到今后的学习中去。
2、各学院的相关人员要做好沟通与协调。做好预警(降级)通知书的发放、学生的交接及课程的衔接、教材的记录等工作。
3、根据学校有关规定:
(1)上一学年给予降级处理的学生,本学期可以提出恢复学籍的申请。请各学院及时通知到每一位降级的学生(参考名单见附件1)。具体程序如下:
①学生所在学院进行审核,并将初审意见的电子稿报教务处学籍管理科。
②教务处审核通过后,将处理结果进行反馈,由学生所在学院负责按终审意见执行。
(2)上一学年所修学分达到降级要求的名单(附件2),由学生所在学院负责通知学生本人确认,若有疑议,由学生所在学院教务员负责于2017年9月15日前报教务处进行复核。
(3)上一学期所修学分达到成绩预警要求的,将给予成绩预警处理。请各学院根据学校的有关规定,生成本学院的预警名单((预警学生名单生成办法见附件3),各学院请将预警学生名单、预警学生统计表(格式见附件3,只报电子表格)通过教务管理群发至教务处学籍学籍管理科。
(4)以上工作于2017年9月15日前完成,并按规定形式报教务处学籍管理科。
4、工作要求:
(1)降级及降级恢复学籍的名单确认工作于2017年9月15日前完成,并按规定形式报教务处学籍管理科。
(2)预警通知书参考模板见附件4,降级通知书(包括2次降级)参考模板见附件5。各学院预警(降级)通知书应在9月25日前发出,并通知学生本人及家长,注意做好相关学生的思想教育和沟通交流工作,帮助学生做好下一阶段的学习计划。
(3)教务处将会同各学院核发降级学生名单及降级后恢复学籍学生名单,各学院通知相关学生并反馈学生降级处理的学籍变动情况。
(4)各学院要在这一工作过程中做好学生的交接和管理工作,降级处理(第一次)的学生如果本人自愿随降级前班级修读课程,则学生的管理由降级前原班级为主负责。
5、学生降级试读处理是学校教学改革的一项重要工作,是为全面提高教育教学质量,促进教风学风提高所采取的措施之一,各学院要高度重视,扎实做好降级试读学生的后续工作,相关人员及部门要及时沟通,加强合作,保证本学年这一工作平稳完成。
教务处
2017年9月13日
附件1:潍坊学院2016-2017学年降级处理(第一次)学生审核(签名)名单
附件2:潍坊学院2017-2018学年拟给予降级处理学生(签名)名单
附件3:预警学生名单生成操作程序
成绩预警名单生成办法:
各学院教务员登陆教务处教务管理系统,点击成绩管理-统计分析-学分统计
按下图设置:
图中未选的设置,原则上也不要选择,划圈部分要严格按照图中的设置(学年学期设置为2016-2017-2),以免影响统计结果。
建议分专业年级进行统计,这样可以提高统计的速度。
设置完成后,点击统计按钮。
统计完毕,导出电子表格形式,对达到预警标准的学生名单筛选出来即可。
潍坊学院2016-2017学年第2学期成绩预警学生名单
学院:
学号
姓名 年级 专业 层次 应得
学分 实得
学分 实得学分比例 备注
2016-2017第2学期预警学生统计表
学院 专业 层次 年级 总人数 预警人数 各年级专业预警比例 各学院预警人数合计
附件4:潍坊学院成绩预警处理通知单参考模板
潍坊学院成绩预警通知书(样本)
同学:
经统计核查,你在20 至20 学年第 学期,应修学分 ,实修学分 ,按照学校有关规定,达到我校成绩预警处理标准,给予成绩预警处理。
学院(盖章)
年 月 日
注:本通知书一式两份,一份由学生本人存留,另一份由学生所在学院负责邮寄至学生家长。
附件5:潍坊学院成绩降级处理通知单参考模板
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