生产性物料、辅料请购流程解读.docVIP

第十章-MM10_生产性物料、辅料请购流程 流程说明 本流程适用于生产性物料、辅料之请采购作业，包含经MRP展开后之系统请购需求、客诉换货而产生之系统请购需求、仓库维修、研发新品打样之人工请购需求。 MRP展开后之采购请求，由生产计划人员经计划订单检查完毕后，籍由系统自动释放出来，并直接自动转成采购订单（转入MM13生产性物料标准采购流程）。 客诉处理及仓储部、产销部之采购请求，经所属部门主管确认后，由相关人员在系统中人工开立采购申请单（ME51或ME51N）,转入标准采购流程作业。 流程图  系统操作 操作范例 例一：手工在系统中创建采购申请，并要求交货在FW00工厂 例二：在系统中执行对采购申请的修改 例三：在系统中显示采购申请 系统菜单及交易代码 例一：后勤(物料管理(采购(采购申请(创建 交易代码：ME51/ME51N 例二：后勤(物料管理(采购(采购申请(更改 交易代码：ME52/ME52N 例三：后勤(物料管理(采购(采购申请(显示 交易代码：ME53/ME53N 系统屏幕及栏位解释 例一：手工在系统中创建采购申请单(me51/ME51N) 栏位名称 栏位说明 资料范例 凭证类型 必输项，可以依据采购申请性质，确定凭证类型，如下： NB 生产性物料采购申请 RU 生产性物料具有框架协议要求的采购申请 ZB 总务类采购申请 ZZ 分公司向总部进行内部购买的采购申请 NB 采购申请 采购申请 非输项，此栏位适用于外部人工给号，因目前采购申请确定为系统自动内部赋号，所以此栏位不予采用 货源清单 若为生产类采购订单，此栏位必须维护，以确保系统能够自动分配采购申请单 打v 项的缺省数据 此栏位的所有项目都为可选项。若在此屏上输入各项数据，则在下一屏之行项目中，都会由系统自动维护成缺省数据。 例如：若此屏的“交货工厂”维护为FW00，则在下屏中所有行项目中的交货工厂都为FWOO(请参考下屏视图) “需求追踪号”为非选项，可以由申请人员自行编号便于及时追踪确认单据状况 交货工厂：FW00 采购组：106 需求跟踪号：0 按或Enter键进入下一个画面。 栏位名称 栏位说明 资料范例 I 必选项，依据物料性质，确定订单类型，以利后续采购申请能在系统中自动转换成相应类型之采购订单： 若为标准订单，则为空白 若为寄售订单，则选取K 若为分包（委外加工）订单，则选取L 若为第三方（厂商直送）订单，则选取S 若为库存转储订单，则选取U 若为服务类订单，则选取D 空白：标准订单 按或Enter键进入下一个画面。 栏位名称 栏位说明 资料范例 A（帐户设置分类） 可选项，用于确定采购申请单归属于哪一种财务会计科目 依据实际采购申请类型进行选择 空白 按或Enter键进入下一个画面。 栏位名称 栏位说明 资料范例 物料 必输项，可以籍由系统辅助系统进行查询作业，并直接点取入物料栏位中 101126 10189 13798 申请数量 必输项，依据实际需求数量，手工输入栏位 上述物料各10个 交货日期 必输项，依据实际需求日期，可以手工输入栏位，也可以籍由系统辅助系统进行查询作业 检查所有项目是否输入正确后，按键。 例二：在系统中对创建的PR进行修改(me52/ME52N) 栏位名称 栏位说明 资料范例 采购申请 必输项，手工输入需要修改的采购申请单号码，也可籍由系统辅助系统进行查询作业 PR 按或Enter键进入下一个画面。 栏位名称 栏位说明 资料范例 物料 此栏位为灰色，为不可变更响 申请数量 可选项，可以依据实际需求进行修改（请对照上屏） 101126由10PC修改成20PC 交货日期 可选项，可以依据实际需求进行修改（请对照上屏） 101126交货日期由4/25修改成4/20 按键，结束。 系统提示采购申请做修改。 例三：在系统上显示相关采购申请（ME53/ME53N） 栏位名称 栏位说明 资料范例 采购申请 必输项，手工输入采购申请单号码，或籍由系统辅助系统进行查询作业 PR 按或Enter键进入下一个画面。 此屏所显示的各项栏位都无法做更改，仅供需求者查询使用。 点中上述画面中某一物料，双击，即可进入该物料详细资料画面，如下。 此屏所显示的各项栏位都无法做更改，仅供需求者查询使用。 按F3键，返回上屏画面。 查询完毕，按“换档+F3”退出，结束任务。