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2014年武生院校人力资源部部长述职报告
2014年武生院校人力资源部部长述职报告
2014年武生院校人力资部部长述职报告
尊敬的老师,亲爱的各位学长学姐,
大家好,春去秋,时至期末,本学期,人力资部/秘书处在团委和主席团的指导和关怀下,本着服务同学,奉献学院锻炼自我的宗旨。组织以及配合一系列丰富多彩的学生活动。培养了同学们的自我调节能力,营造了同学们的自我管理能力,同时也锻炼了学生干部,干事的组织能力,营造了浓厚的校园化氛围,丰富了本校学生的余生活。回首在担任人力资部部长一职以这半年,我对我的工作做如下总结:
1、部门内部建设
从九月份从学长手中接过部门开始,顿时感觉压力巨大,虽有短短几个月的部长助理的经验,但那时候依然是学长带着我做事,从一个执行者到一个决策者的转型突然的角色转换让我感觉到很多不适,但有和我一起打拼一年的小伙伴的支持,我充满信心。
1.1 纳新,为部门注入新鲜血液
部门需要持续发展,所以必须注入一批新鲜的血液。在主席团的统一部署下,我们于九月中旬,展开纳新。在纳新之前,我利用暑假时间制作的宣传单,并组织部门的小伙伴们在各新生宿舍进行扫楼,只为让尽可能多的新生知道校学生会与系学生会的区别,知道我校学生会人力资部/秘书处与他们十二个部门的区别。其次是面试的题目,以了解他们的特长,意向等方面进行提问;复试我是采用无领带小组自由讨论,通过讨论的过程了解他们的团队协作能力,最终求同存异得出一个结论,推选出一名发言人做总结。为部门的发站打下坚实的基础。
1.2 管理,打造严肃而温馨的部门
作为学生会规制度的制定于执行部门,每部纪律必须比其他部门要求严格,对于违纪现象也必须严惩,所以从接受部门那天至今,他们接受的是最严酷的管理,每次部门例会,有夸奖,但更多的是批评,他们在不短的犯错,也在不断的进步。正在逐步达到我所预期的目标,一学期之后能接手部门的事务。
当然严格的管理,也需要调节剂。作为学姐的她们,在每次部门例会后会缓和气氛,在私下,我们为他们过生日,打蛋糕,去秋游,去聚餐,去唱……出了学生会,除去工作,我们就是好朋友,好兄弟,他们有问题,学习,生活,工作她们找我,我都会尽我所能去帮他们。选,吃饭,谈心……
1.3 技能,让每个人都有所得
不管他们当初选择人力资部/秘书处的目的是什么,他们既然选择了人力资部/秘书处,我们便对他们有一份责任,我的目的是让每个人都有所收获。从的排版,格式,Exel表格制作,PPT制作技巧,策划技巧,演讲功底,演讲技巧等方面,我都尽我所能给他们每个人提供一个平台。每个月一篇总结与展望,定期让他们写一份策划,让他们去实践,去锻炼,在最后,他们给我的本中,耐心批阅,在部门例会上给他们指出,同时分享我自己在做此类是的经验,技巧。
在这一学期,我先后提出两次培训,一次在图书馆微机房,但由于很多干事放假外出有事,成效不高,只有几个人教他们本排版,rd制作表格等简单知识,虽然他们有计算机程,但从他们上交的看得出,效果并不理想。第二次是近期元旦,我在红烛园做兼职,我利用一楼舞厅的PPT给他们分享我做PPT的经验,可元旦只有三个,但我还是耐心的给他们演示,讲解。
演讲技巧,在大学,很多时候需要演讲,他们的面试给我留下了深刻的印象。他们缺乏勇气,更缺少演讲的平台,所以在部门考核是,我借了创业讲堂,标准的演讲舞台,我让他们每个人做一个PPT,讲述自己在这一学期的收获,总结,自我优缺点评析,以及下学期的工作展望。在最后由于时间有限,只能给他们做一个简单的点评,分享一些演讲技巧。因为我选修了《演讲与口才》这门,并与李燕老师成为好朋友,在燕姐那里我学到了很多关于演讲的技巧,所以我希望我能与他们分享,让他们有所得。
1.4 工作,“言传身教”
对于部门的工作,无论是签到,值班,出勤等日常事务,还是大型活动,第一次我们是亲自带着他们去做,让他们知道,哪一步该做什么,该怎么做。再从之后,我们只分配任务,解答他们的问题,批评他们的错误,表扬他们的优点。
2、活动出勤
校学生会作为全校最大的学生组织,承担着个种大型活动。各类大型活动不是均需要人力资部进行人力资调配,工作分工等,所以在校学生会承办的各大活动中,我都有参与,并从中有所收获很多。在校会承办的每场活动,我又有参加,虽然有些活动不是全程参与,只是在活动开场之前进行人员分工调配,强调注意事项,之后就去上。但没长活动结束后以一是就是询问大一干事,活动是否顺利,整个过程中是否出现什么问题,了解问题,分析问题,解决问题。对活动做总结和反思。
提到活动,就不得不说身为部长最大的失职吧。身为部长,自己部门的活动,由于班上的评选“励志奖学金”准备材料而未能参加,之前很多事都是我自己一人在做,与副部长之间交流不够,所以最终导致活动无法顺利进行而延期,本次活动是由人力资部/秘书处和体裁两
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