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体化平台的创建对电力企业物流调配的优化作用.doc
体化平台的创建对电力企业物流调配的优化作用
在当今全球经济迅猛发展,企业之间竞争日益激烈的环境下,供电企业虽然是国有垄断企业,但也必须要有市场竞争意识,也需要不断提高自身的竞争力。在电力物资配送这一领域里,物资部门虽然采用了物流管理,但仍然比较传统,在实施过程中,存在很多实际问题,从而导致工作的效率低下、生产周期延长、采购成本较高等弊端。从发达国家的物流发展现状看,物流业己进入较为成熟的阶段,发展主要是物流内涵的拓展、过程的延伸、覆盖面的扩大以及物流管理的日益专业化、信息化和标准化。
经过二十年的改革开放和经济持续快速发展,我国物流业有了长足的发展,并正在逐步向第一、第二、第三产业全面延伸,其先导作用突现。尤其是lT及自动控制技术的发展,使得社会生产过程中的各种流,主要是人流、物流、商流、信息流、资金流的数量大大增加,流动速度不断加快。尤其是以现代技术支撑的资金流、信息流速度的加快,要求与之相应的物流更加快捷,这无疑促进了物流业的发展,说明发展物流业是世界经济发展的客观需要,更是我国加快现代化建设所必需的。从我国目前的现代物流水平看,虽然与发达国家还有一定差距,但是总体情况向好。
特别是国家电X根据电力系统发展特点,提出了三集五大建设要求以及国家电X物资管理建设的发展需要,全面推进物资集约化管理,积极推动组织架构变革、管理模式创新、业务流程优化。在这种形势下,近年来国内对电力系统物流研究方兴未艾,如刘同旭的《基于ERP的电X物资、设备资产一体化管理》,论证了如何实现基于项目管理的物资、设备、资产集成管理;杨旭昕,刘俊勇等《应急电力物资综合调配方案模型设计》论述了应急电力物资调配。一些直辖市,比如北京、重庆也都建设了自己的一体化物资配送系统,山东电力、成都电力也都成立了物资调配中心,但这些已经上马或正在进行的系统,系统集成度还不是很高,一体化水平还比较低,未能充分利用现有的信息化技术实现高水平物资调配一体化。
1 系统架构
一体化平台分成两部分,第一部分是基础业务子系统,包括物资调拨管理、投诉业务管理、应急指挥管理子系统,单独部署在基础业务服务器上;第二部分是数字沙盘、三维仓库仿真、物资车辆定位监控子系统,这三大业务子系统各自拥有自身的业务服务器可供不同需要的用户单独访问,同时在物资调度管理业务中,三大子系统可组成一个有机整体进行统一的资源调度整合,便于资源的统筹规划和整体调度工作,提高物资调度管理工作的效率。
2 系统功能的设计
按照国家电X三集五大建设要求以及国家电X物资管理建设的发展需要,全面推进物资集约化管理,积极推动组织架构变革、程管理、应急指挥管理、数字沙盘、三维仓库仿真、物资车辆定位监控六大系统模块,有机组成物资调配一体化平台,从不同角度为物资调配工作提供决策辅助、信息支撑、调拨管理等服务,六大模块在同一个框架内有机结合,同时又与ERP系统无缝集成、统一入口,便于物资调配管理工作中对资源整合、统一调度业务的客观需要。
2.1 物资调拨管理
物资调拨管理系统将常用物资调拨流程进行信息化处理,利用先进的计算机工作流技术进行智能指定、下发、流转和归档等序列化操作,推动物资调拨工作的标准化、流程化进程。主要功能有:调拨主记录维护、调入物资维护、调拨审批(调度专责)、调拨审批(物资部领导)、调拨令打印、调配工作日志记录。
2.2 应急指挥管理
在各种突发情况下,发挥物资调配中心统筹资源和综合协调的优势,实现资源统筹调配、需求快速响应、保障准时高效,提升应急保障能力。
(1)应急调度流程管理实现对应急事件记录管理,也同时用于对突发事件进行库存物资紧急调拨。
(2)应急物资库存管理用于车间班组物资进行收集汇总,便于应急物资储备管理记录。进行应急物资仓库管理,完善物资实物管理部门。
(3)供应商资源管理展现供应商资源信息(应急物资协议储备),包括物资储备数量、物资金额、供应商名称、供应商、供应商厂址等。
(4)协议运输队管理实现维护、查询协议运输队信息,便于对协议运输队联系信息快速查找。
(5)应急X络管理实现展现应急指挥供应保障的组织架构体系图,并可以对值班人员信息进行查看。
3 投诉业务管理
(1)投诉受理流程管理:将投诉业务流。
程化,就是为了保证物资调配中心能够及时的对各项目单位、各供应商等单位提报的投诉进行及时响应和处理,避免出现单一问题反复投诉、甚至越级投诉情况的发生,实现投诉受理业务的流程化、闭环化、信息化管理。
(2)履约协调会议管理:实现调配中心。
对履约过程中需要上一级部门协调处理的问题进行记录,同时实现调配中心对调配室提报的履约协调问题进行收集汇总,作为周协调会议讨论依据。
(3)履约协调问题跟踪管理:将待协调。
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