信息技术在高校内部审计项目管理中的应用.docVIP

　　信息技术在高校内部审计项目管理中的应用 信息技术的发展，是现代科技革命的重要标志。信息技术的应用渗透到国民经济和社会发展的各个领域和层次，也为高等教育提供了前所未有的发展机遇与挑战。无锡职业技术学院（以下简称无锡职院）是国家首批28所“国家示范性高等职业院校”之一，随着国家对高等职业教育的投入不断扩大和信息技术在日常管理工作中的广泛应用，学校在管理体制、运行机制、组织形式、控制要点及手段等方面都发生了重大变化，学校的内部审计在学校管理中发挥着越来越重要的作用，基于信息化时代的内部审计项目管理已成为做好审计工作的关键，更是学校实现科学化、信息化管理的必然要求。 一、信息化环境对无锡职院内部审计的需求 （一）实现部门间审计信息的动态共享需求 无锡职院审计项目类型和数量不断增多，审计处和各项目管理工作人员之间缺少快捷高效的沟通，使得现有的审计管理方式难以及时有效地掌握最新的审计情况，部门内和部门间需要一个信息交流和沟通平台来进行信息沟通与共享，实现审计项目动态管理，。 （二）提升高校内部审计服务职能的需求 无锡职院内部审计正在全面转型，由传统的查错防弊转变为向高校各层次管理人员提供管理咨询服务，学校管理层做出决策需要及时获得来自各种渠道的信息和数据，包括学校外部的以及学校内部的各种信息。如何做到将这些信息资源有效利用并能很快发布给相关人员作为开展业务和做出决策的参考，是学校非常重要和急需的需求。 （三）实现规避内部审计风险需求 内部审计风险在各项审计工作中不可忽视，在项目处理过程中涉及各种类型审计项目的审计文书的规范、审计项目资料的审核、项目处理时间的控制，这在客观上要求审计人员必须运用计算机技术和专业的审计项目管理信息系统，实现项目审计申请、审计报告、审计工作底稿的规范化和审计手段的现代化，核实经济活动记录的真实性，审计资料的系统性，从而帮助降低并规避内部审计风险。 （四）提高审计项目管理效率的需求 无锡职院内部审计工作很大程度上主要依赖于人工管理，通过Excel、ail等多种通讯手段；实现审计项目申报和审核全过程的X络化，从而有效实现无纸化办公目标。形成一个及时更新的审计数据中心和审计管理沟通平台，全面、实时、准确提供学校有关审计工作方面信息，提供方便快捷的审计服务平台。 （二）系统构架与设计 根据无锡职院各类型审计项目需求的分析以及功能定位，该审计项目管理信息系统可实现项目审计（除财务收支审计、经济责任审计、专项资金审计等大类以外的审计项目）、财务审计、经济责任审计、合同审签、专项审计、工程项目六大主要类型审计项目的审计立项、资料审核、项目分配、审核工作、档案查询五个流程的动态管理。该系统功能流程图如下： 图1：无锡职院审计项目管理信息系统功能流程图 1、审计立项环节 由立项人员填写项目名称、使用部门、单位部门等基本信息，上传立项需要的文件资料，不同的项目类型(项目审计、合同审签、工程项目审计等)填写各自的立项信息，立项人员可以下载审计项目申请表、工程项目审计立项表等，立项完成后，将进入到审核流程，由审核人员进行资料审核，立项人员可以通过审计动态随时关心审计工作的进展。 2、资料审核环节 审核人员查看立项人员填写的信息是否正确，材料是否齐全，审核人员发现信息不正确，或资料不全，可以退回立项，让立项人员进行修改，也可以自己帮助修改，资料审核完成后，将进入到项目分配环节。 3、项目分配环节 由审计处长或授权人员查看项目情况，选择相应的项目类别，比如物资采购类，零星维修、装修工程类等，然后根据项目类别分配审核人员，分配完成后，生成归档号(项目编号，合同编号等)，由被分配的人员进行审核工作。 4、审核工作环节 审核人员进行实际的审核工作，在审核工作完成后，填写核减金额，核定金额，合同金额等报表统计关键数据；上传审核过程的文件底稿，最终确认稿等；下载打印审计报告；审核完成，项目归档。 5、档案查询 在档案查询中进行查询已归档项目所有资料。 6、其他功能 软件具备一些附加功能，如用户管理，系统设置，项目删除，模版设定，下载打印等。 （三）系统建设和开发 审计项目管理信息系统能够很好的实现业务要求和技术要求，需有完备成熟的技术解决方案。无锡职院审计项目管理信息系统设定的技术目标、技术框架如下： 1、技术目标 由于学校的审计工作涉及到的用户多，审计信息量大，同时在学校数字化建设大环境下，该审计项目管理信息系统的构建须考虑到系统可持续性及运行稳定性；系统能够支持大量并发访问，能够处理海量数据：系统设计完全模块化，设计上做到模块清晰、接口开放，有利于进行二次开发和系统动态扩展；界面友好，操作简便人性化等技术指标。 2、技术框架 系统应用体系结构是指应用系统的技术架构，该系统设计使用目前最先进的框架进行搭建。基于先进的J2EE技术，并融合Hi