第3章节 现代办公软件综合实训.pptVIP

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第3章节 现代办公软件综合实训

* 办公综合实训 出版社 科技分社 第3章 现代办公设备使用和维护 学习目标: 了解打印机分类、工作原理,掌握激光打印机的安装、使用和简单维护。 了解复印机、传真机、一体机的概念、分类、特点及知名品牌,掌握三种设备的基本使用方法和简单维护。 了解扫描仪和投影仪的概念、分类及应用领域,掌握扫描仪简单技术指标的意义及其基本操作方法,了解投影仪的基本参数,连接方法和使用注意事项。 了解碎纸机、数码照相机、数码摄像机的概念、作用、知名品牌和技术指标。掌握三种设备的使用方法和技巧。 案例3.1 打印机 任务1 打印机的分类及工作原理简介 任务2 激光打印机的安装使用 任务3 常用激光打印机的简单维护 ? 技能训练点 任务1 打印机的分类及工作原理简介 ? 实现思路 1、打印机的分类 2、打印机的工作原理 按原理分类 按用途分类 针式打印机 喷墨打印机 激光打印机 办公和事务通用打印机 商用打印机 专用打印机 家用打印机 便携式打印机 网络打印机 打印机的分类 ? 实现思路 2、打印机的工作原理 1)针式打印机 针式打印机也称撞击式打印机,其基本工作原理类似于我们用复写纸复写资料一样。针式打印机中的打印头是由多支金属撞针组成,由撞针在色带上打击,使色素印在纸上形成文字或图形。针式打印机的打印成本最低,但是它的打印分辨率也是最低的。 2)喷墨打印机 喷墨打印机使用大量的喷嘴,将墨点喷射到纸张上形成文字或图形。喷墨打印机的价格居中,打印品质也较好,所以被广大用户所接受。 3)激光打印机 激光打印机采用了类似复印机的静电照相技术,将打印内容转变为感光鼓上的图像,再转印到打印纸上形成打印内容。与复印机惟一不同的是光源,复印机采用的是普通白色光源,而激光打印机则采用的是激光束。 ? 技能训练点 1、打印机的硬件连接方法 ? 实现思路 任务2 激光打印机的安装使用 2、打印机的驱动程序安装配置方法 将打印机的数据线一端连接到打印机的数据线接口,另一端连接到计算机的数据接口上。 1)选择【开始】→【设置】→【打印机和传真】命令,进入【打印机和传真】窗口 2)单击窗口左侧任务窗格中【添加打印机】的链接,打开【添加打印机向导】对话框 3)通过向导一步步添加打印机驱动程序 任务3 常用激光打印机的简单维护 ? 技能训练点 1、激光打印机的基本原理 2、激光打印机更换碳粉盒的方法 ? 实现思路 激光打印机的工作原理: 打印机接收到计算机打印数据以后,向激光头发送一组脉冲信号,由脉冲信号操纵,激光束在扫描过硒鼓表面时,硒鼓表面形成了由正电荷组成的文字潜影并吸附墨粉,送纸系统将打印纸送进来从硒鼓表面经过,硒鼓上的墨粉就被吸附到纸张上,经加热,墨粉在纸张表面固着,打印完成。 任务3 常用激光打印机的简单维护 ? 技能训练点 3、激光打印机常见故障及其排除方法 ? 实现思路 1、卡纸: 1)现象:激光打印机卡纸 2)解决办法:打开机盖,按进纸方向取下被卡的纸。 3)注意: ? 纸张太厚、太薄,纸张潮湿或卷曲,都会产生卡纸现象; ? 铜版纸不能用于激光打印机,最好使用用胶版纸或复印纸; ? 打印用纸规格最低不能低于52g/平方米,最高不能超过130g/平方米。 2、输出问题: 1)现象:输出字迹偏淡甚至全白 2)解决办法:检查激光强度、更换墨粉盒或请专业维修人员进行处理。 案例3.2 复印机、传真机、一体机 任务1 认识使用复印机 任务2 认识使用传真机 任务3 认识使用一体机 ? 技能训练点 1、复印机的分类 ? 实现思路 按工作原理,复印机可分为: 1)光化学复印机 2)热敏复印机 3)静电复印机 任务1 认识使用复印机 2、复印的一般操作步骤 3、添加墨粉的方法 预热→ 检查原稿→ 检查机器显示→ 放置原稿→ 设定复印份数→ 设定复印倍率→ 选择复印纸尺寸→ 启动复印 1)打开前门。 2)反时钟转动显影组件锁定钮,松开显影组件。 3)手持显影组件把手拉出至加粉位置,打开蓄粉槽上盖。 4)握住粉盒前后振动,使盒中粉量分布均匀。 5)将粉盒的凸起插入定位槽中,使粉盒与下面的槽相吻合。 6)一手压住粉盒,另一手向前拉出密封胶带。 7

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