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读书笔记
通过这段时间对《卓有成效的管理者》阅读,文中对一个管理者在企业管理中所运用的方法,以及管理者、员工对企业的贡献、管理者的决策等方面,都有了很深刻的论述。
对于管理者方法,重点在于管理的有效性。有效就要防患于未然,将例外管理变成例行管理。例如正如海尔总裁张福敏所说的“日清”工作法,就给我留下了深刻的印象。“日清”工作法即“日事日毕,日清日高”,将每项工作的目标落实到每人、每天,形成“事事有人管,人人都管事”的氛围,大到一台设备,小到一块玻璃,都有人负责。每天下班前要根据目标对工作完成的情况“日清”,而“日清”的结果又与其本人的奖罚激励挂钩,这样便形成了目标、日清、激励三者间的闭环优化和良性循环。
对于管理的方法得出,也就是管理者的工作之一,本质上是“思考”或脑力活动,是无形的活动。“思考”的结果是知识、创意、信息、见解或智慧。而不是价值或财富。“思考”可能会变成一件很无效的事情,一旦思考无效,就等于没有成就,思考本身也不会持续。而且,别人或管理当局无法对此“思考过程”进行干预或管理,必须依赖这些管理者的自我引导;通过自我管理的有效性,使知识转化为成果或绩效。关键在于方法的得出,必须联系于企业的实际情况。
对于管理的企业这个组织而言,需要个人提供其贡献,在个人而言,需要组织作为达到个人目的的工具。即每个人对组织的贡献,是体现在如何能以最快速度去创造和满足用户的需求;而组织为个人所提供的工具,就是要支持其实现这一速度。在组织的再造上,就是变直线职能金字塔式的组织结构为扁平化的结构。减少管理层次,以努力实现企业与市场之间的零距离。
对于一个管理者而言,“重视贡献”是一种意识,决定了管理工作的有效性。“贡献意识”可以帮助管理者突破“专长、技术、职务和部门”的界限,看到外部的机会或客户的要求,看到产生成果的地方,发挥自己应有的作用。
管理者本身就是贡献价值。管理者本身的工作绩效依赖许多人,而他必须对这些人的工作绩效负责。管理的主要工作是帮助同事发挥长处并避免用到他们的短处。这正是管理者的价值所在。
对于管理者而言,扩大组织的直接成果(对于企业来说就是利润),强化组织的存在价值。这两方面的贡献,应该值得关注。
围绕着“直接成果”,每一个管理者都应该把数据事实、知识、判断、对策、指挥、直觉或经验,贡献给自己的上司。这种向上的贡献意识,可以使上司做出正确的决策,使上司的决策能够有效地支持自己的工作,至少不会给自己添麻烦。另一方面,具有横向的贡献意识,能使专业化的分工体系有效地协同起来,并产生更大的成就。
强化组织的存在价值,就需要强化长期存在的价值和理由。一个组织的存在价值和理由,说到底,就是为谁服务以及做多大贡献。相反,一个组织如果离开了现实的价值贡献和长期的价值承诺,就会失去存在下去的理由,内部也容易涣散,产生混乱甚至解体。每个管理者有责任帮助身边的同时提高认识,提高精神境界,使大家把眼光放得远一些。一个组织只能在“全体成员”的精神境界范围内成长。
管理者的基本工作就是“决策”,也只有管理者才需要做决策。管理者的决策,不是就事论事地解决例常问题,而是基于思想观念或高层次认识,对整个组织存在的价值、人才队伍开发和短期绩效或成果,产生实质性的影响。
围绕着有效的决策,我们得记住两个要领。
首先,弄清楚决策事项的性质。有效地决策者绝不会就事论事寻找对策或方案,而总是把遇到的麻烦当做表面现象,相信真正的问题一定隐藏在背后;必须设法弄清楚事实,弄清楚这是一件什么事情,弄清楚事情的本质和全貌;然后形成思想观念,形成所谓的“高层次概念性认识”;最后从高层次观念入手,寻求解决问题的系统方案。
其次,确定目标及边界条件。任何一项决策都必须明确目标,而且目标越明确,决策越有效。明确目标的最好方法,是把有关决策的各种要求表达出来,作为决策的边界条件。所谓边界条件,意思是达不到这些条件,就满足不了各项要求,就达不到预期的目的。
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