中国科学院国家科学图书馆电子馆务平台优化改造设计与实施.PDFVIP

中国科学院国家科学图书馆 电子馆务平台优化改造设计与实施 吕秋培 龚惠玲 吴振新 （中国科学院国家科学图书馆 北京 100190 ） 【摘要】本文简单介绍了中国科学院国家科学图书馆电子馆务平台的优化改造设计与实施 过程，重点介绍了从中得出的体会和收获。 【关键词】 电子馆务平台 设计 实施 体会 1 引言 中国科学院国家科学图书馆电子馆务平台始建于 2003 年，在信息交流与共享、促进 管理规范化等方面发挥了重要作用。2006 年，中国科学院文献情报系统进行了重大改革， 将原有4 个院级文献情报中心整合组建了中国科学院国家科学图书馆，实行理事会领导下的 馆长负责制，总馆设在北京，下设兰州、成都、武汉三个二级法人分馆，并依托若干研究所 （校）建立特色分馆。新的管理体制机制、新的业务布局、跨地域多层次的管理环境迫切需 要建立一个全馆统一的信息交流平台，各中心原有的馆务平台（内网）均难以满足现有需求， 经过调研分析，最终决定将总馆原有电子馆务平台进行优化改造，以适应全馆创新发展的新 形势和广大职工对信息交流的需求变化。经过调研再改造，新电子馆务平台（以下简称新平 台）于2007 年2 月试运行， 2008 年3 月正式上线开通。 2 新平台整体结构框架和改进原则 2.1 新平台结构框架 新平台将总、分馆纳入一个整体进行了重新布局，通过一个界面、一套系统实现全馆内 部信息交流共享的统一管理，同时为各个分馆保留了独立的交流空间，整体结构图如下： 前台应用系统 后台管理系统 信息发布管理 信息浏览检索 用户管理 栏目1 栏目2 …… 安全管理 分馆1 分馆2 分馆3 分馆独立网页维护 国家科学图书馆电子馆务平台 1 总 馆 兰州分馆 成都分馆 武汉分馆 新平台包括前台应用和后台管理两大系统，前台应用系统面向全馆职工开放，主要提供 信息浏览检索功能，后台管理系统包括信息发布管理、用户管理和安全管理三个功能模块， 其中信息发布管理包括具有发布权限的用户发布信息过程控制和栏目管理者或超级用户对 已发布信息的监督控制，用户管理具体包括用户权限管理、用户个人信息管理，安全管理包 括系统运行和系统数据的安全管理。分馆的独立页面具体结构和功能均由自身制定设计。 2.2 新平台改进原则 明确的目标和原则是保障平台建设工作顺利实施的前提条件，新平台以满足全馆内部信 息交流与综合管理需要为主要目标，虽然追求最大限度的满足用户需求，但绝不是所有需求， 因此在改进过程中坚持了以下几点基本原则： 紧密结合全馆管理与业务模式特点 新平台设计过程中，在考虑用户需求基础上，结合目前全馆管理体制机制和业务模式特 点进行了系统设计，打破了行政条块的分割，从业务内容出发进行栏目设置与划分，从管理、 业务、服务多个角度分多个层次进行信息聚类，并力求使平台能更好地服务于管理。 有限条件下满足主流需求 一方面，在栏目设计过程中坚持以统筹协调、兼顾整体平衡为指导思想，有选择性地 解决具有关键影响的需求；另一方面在平台架构设计和技术选型上，对投入效益进行了专门 调研分析，确定了在有限条件下最大限度满足主流需求的原则，因此舍弃了满足广泛需求的 目标，在用户需求的技术实现过程中，坚持以经济实用为主。 用户操作简便 新平台沿用了原有多数用户已非常熟悉的登陆和使用模式，大大降低了用户操作的难 度。在栏目设计方面，尽量减少结构层次（不超过3 层），将比较常用的栏目尽量放到更浅 （更外露）的层次以减少用户查找