Excel使用技巧大全二、数据输入和编辑技巧.pdf.pdf

目录 一、 数据输入和编辑技巧 3 1. 在一个单元格内输入多个值 3 2. 增加工作簿的页数 3 3. 奇特的 F4 键 3 4. 将格式化文本导入 Excel 3 5. 快速换行 4 6. 巧变文本为数字 4 7. 在单元格中输入 0 值 4 8. 将数字设为文本格式 4 9. 快速进行单元格之间的切换（微软 Office 技巧大赛获奖作品） 5 10. 在同一单元格内连续输入多个测试值 5 11. 输入数字、文字、日期或时间 5 12. 快速输入欧元符号 5 13. 将单元格区域从公式转换成数值 6 14. 快速输入有序文本 6 15. 输入有规律数字 6 16. 巧妙输入常用数据 6 17. 快速输入特殊符号 7 18. 快速输入相同文本 7 19. 快速给数字加上单位 7 20. 巧妙输入位数较多的数字 8 21. 将 WPS/Word 表格转换为 Excel 工作表 8 22. 取消单元格链接 8 23. 快速输入拼音 8 24. 插入“√” 8 25. 按小数点对齐 9 26. 对不同类型的单元格定义不同的输入法 9 27. 在 Excel 中快速插入Word 表格 9 28. 设置单元格字体 9 29. 在一个单元格中显示多行文字 10 30. 将网页上的数据引入到 Excel 表格 10 31. 取消超级链接 10 32. 编辑单元格内容 10 33. 设置单元格边框 10 34. 设置单元格文本对齐方式 11 35. 输入公式 11 36. 输入人名时使用 “分散对齐” （微软Office 技巧大赛获奖作品） 11 37. 隐藏单元格中的所有值（微软 Office 技巧大赛获奖作品） 11 38. 恢复隐藏列 11 39. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软 Office 技巧大赛获奖作品） 12 40. 彻底隐藏单元格 12 41. 用下拉列表快速输入数据 12 42. 快速输入自定义短语 12 43. 设置单元格背景色 13 44. 快速在多个单元格中输入相同公式 13 45. 同时在多个单元格中输入相同内容 13 46. 快速输入日期和时间 13 47. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 13 48. 在 Excel 中不丢掉列标题的显示 13 49. 查看与日期等效的序列数的值 14 50. 快速复制单元格内容 14 51. 使用自定义序列排序（微软 Office 技巧大赛获奖作品） 14 52. 快速格式化 Excel 单元格 14 53. 固定显示某列 14 54. 在 Excel 中快速编辑单元格 15 55. 使用自动填充快速复制公式和格式 15 56. 为单元格添加批注 15 57. 数据自动输入 15 58. 在 Excel 中快速计算一个人的年龄 16 59. 快速修改单元格次序 16 60. 将网页上的数据引入到 Excel 表格中 16 一、 数据输入和编辑技巧 1. 在一个单元格内输入多个值 我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值，以查看引用此单元格的其他单元格的 效果。但每次输入一个值后按回车键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便。其实 可以采用以下方法:单击鼠标选定单元格，然后按住 Ctrl 键再次单击鼠标选定此单元格，此 时，单元格周围将出现实线框，再输入数据，敲回车键就不会移动了。 2. 增加工作簿的页数 单击 “插入→工作表”命令，即可在底部看到一个新名称的工作表。一个工作簿最多可 以有255 张工作表。