基于信息系统的企业物资管理与应用的研究.docVIP

　　基于信息系统的企业物资管理与应用的研究 ——以义翔铝业有限公司为例 义煤集团义翔铝业有限公司是由义煤集团公司控股的中外合资企业。公司一、二期工程氧化铝项目总投资25亿元人民币，设计规模为年产50万吨冶金级氧化铝。按照“一次设计、分期实施”的原则，一期10万吨氧化铝生产线于2004年2月建成试生产，二期40万吨改扩建工程于2009年11月建成试生产。目前，三门峡义翔铝业公司已经形成50万吨的产能规模，产值10亿元以上。 一、物资管理信息系统的应用背景 （一）日益严峻的经济环境 物资信息化管理作为一种企业内部挖潜成本先进的管理手段，实现了各类物资信息及业务数据与国X物资标准的统一，统一了分类编码，统一了型号种类，保证物资管理的通用性、先进性和经济性，体现了物资信息系统的集约效益和效率。在更大范围内建立了物资调配体系，实现集团公司系统物资信息“一本账”，物资状态实时监控，促进物资管理体系高效运转，逐步达到物资管理零距离、零库存、零运营资本。 （二）复杂的行业特性 义翔铝业以生产氧化铝为主营业务，是义煤集团公司调整产业结构，推进煤、铝、煤化工多元化战略布局的里程碑工程，对义煤集团拉长产业链条，打破单一产品结构，促进企业经济和区域经济的共同发展具有重大意义。作为大型资源型企业，矿石、煤、水、电等资源、能源消耗最大，单一闭环的生产流程和设备众多的有色金属冶金行业，具有以下特点。 1．采购过程及成本管理方面 由于氧化铝生产主要原材料为铝土矿、碱、石灰，同时还需要大量的辅料和能源，物资采购管理比较重要，占到60%以上的成本比重；根据矿石、碱、石灰的特殊性，在采购环节需要根据不同品质进行分级付款结算。由此可知，如何加强对矿石、烧碱、煤等原料采购过程的合同、计量、取样、质检、结算等各业务环节控制，是控制和降低成本的重要部位和关键环节。 2．仓储及成本控制方面 仓库管理物品定制不到位，库中物资种类繁多，查找繁琐，易出错；盘点不易准确地库存计量管理存在难度，稍有管理不善将大大增加使用成本。 3．物资管理控制方面 对于单一闭环的生产流程和设备众多的有色金属行业来说，各方面的高效配合，是决定氧化铝生产的第一要素；在采购过程中的价格管理、客户发货的实时控制与管理、付款、仓储管理等各业务环节都是成本控制的重点，若发货缺乏实时的信息化控制手段，难免会出现多发货、发错货和缺货等问题的出现。 （三）义翔铝业公司的物资管理缺项 对于义翔铝业而言，目前仍然在延续着以财务报表为中心的管理方式，只能看到经营的成果而不能够洞察过程，更不能够实时地控制过程。企业的经营管理只能够反映在每月的财务报表上，对于成本的控制除了在明显的生产技术方面进行改进之外，用管理手段降低成本往往显得无从下手，在成本管理方面临着种种挑战。 二、基于信息系统物资管理模型的设计原则 物资管理模型的设计必须根据自身物资管理的目标和规划，一方面借鉴同行业优秀的解决方案和应用特点，另一方面兼顾自身企业信息化客观条件，不能贪多求全，而应该本着务实和可操作的态度，先从基本的方面入手，一点一点地先将物资管理进行信息化改革，逐步实现企业管理全面信息化的总体目标，从而降低项目风险，使信息化改革落到实处，避免无谓的损失。 （一）整体性原则 物资管理模型是相互联系，相互作用的诸多要素组成的综合体。物资的采购、使用、仓储行为和相应的计划、组织、控制管理，以及相关部门的协调、沟通等都需要从整体和各组成部分的相互关系着手，从目标和功能出发，合理设计模型中各组成部分之间的相互关系和相互作用。 （二）分解-协调原则 就是把模型中的诸多行为要素，逐步分解细化，明确职责。也就是把复杂的问题化成若干相对简单的子问题以方便解决，如果再复杂，还可以再细分，但在处理各类子问题时，必须根据系统的整体功能和目标，协调各系统的功能和目标，以确保整体功能的实现。 此外，还应遵循目标优化原则，就是如何将复杂问题，简单化，将简单的问题优化解决。 三、物资管理模型的设计及应用 （一）物资管理信息系统的整体设计 按照物资管理模型设计的原则对义翔铝业进行整体规划，拟分期项目来执行，并在此基础上，能够结合现有的财务系统和预算系统，扩展到诸如办公自动化OA系统、人力资源管理系统、生产管理系统等其他信息化管理系统中去，达到的效果如下：（1）物资管理。将库存管理流程化提供实时的出库动态成本及对成本的模拟计算，动态地反映存货资金的增减变动情况。（2）销售管理。标准化业务流程从销售订单到发货、结算，随时对销售情况、收款情况进行分析。（3）过磅物料管理。实现磅房与NC软件之间数据共享，有效防