民营中小企业财务管理信息建设初探.docVIP

　　民营中小企业财务管理信息建设初探 一、引言 　　 财务管理信息化是指以会计信息系统为基础，全面实现会计电算化，并利用先进的信息技术和现代化的管理手段，在互联X环境下实行财务核算、分析、控制决策和监督等现代化财务管理模式、方式及其各项功能，从而进一步实现管理数字信息化。提高企业财务管理信息化对优化企业组织结构、提高内部控制能力以及管理决策效率等具有重要作用。但是对于民营中小企业而言，其财务管理信息化由于受到各种条件的限制，表现出财务管理信息化功能停留在最简单的核算功能、专业技术人才缺乏、企业管理模式难以适应财务管理信息化等诸多现状。也因此许多专家学者通过对这些现状的分析，提出了许多关于人才方面、财务管理软件方面的以及财务数据方面的具有重要建设性的意见。但是他们却忽略了对影响中小企业财务管理信息化建设因素的分析。 　　 二、影响民营中小企业财务管理信息化建设的因素 　　 财务管理信息化是企业管理信息化的核心和基础，欲提高企业的管理信息化首先必须考虑提高企业财务管理信息化，但是在提高企业财务管理信息化的过程中可能遇到许多制约因素，特别是民营中小企业，这些因素制约民营中小企业财务管理信息化的发展尤为突出。 　　 1.企业资金实力。据民生银行零售银行艾民介绍：“统计表明，国家经济发展主体在民间，但恰恰民间资本十分紧缺，以中小企业为主的民营企业中，真正不缺资金的仅占12%，资金匮乏的中小企业则占到80%，其中严重缺乏者为20%。”由此可见民营中小企业存在着严重的资金问题。 　　 2.企业管理模式。传统的家族式管理是民营中小企业主打管理模式。因此，企业中绝大多数领导是该家族的重要成员，而且掌握企业重要权力。家族式管理模式当中，企业最致命的一个弱点是任人为“亲”，容易破坏企业的激励机制和内部控制机制，而且很难以对其进行调整。在调整的过程中，必须充分保护这一类人的利益，但是这样却是以断送企业财务管理信息化建设和牺牲企业整理利益为代价。 　　 3.专业技术人才。财务管理信息化建设说到底是人才的建设。对于民营中小企业而言，企业如何聘人、用人、留人是企业财务管理信息化建设的重中之中。它们遇到人才问题主要表现在：（1）由于中小企业资金实力弱、工作生活环境差，企业的内部管理机制、激励机制以及福利等相对于大型企业而言是比较不完善，难以招聘和留住企业所需各种人才。（2）企业人才整体业务素质不高以及职业道德素质偏低，离职率高，影响财务管理信息化建设的质量，提高企业决策的失误率。（3）中高层领导有的对企业财务管理信息化不了解，目光比较短浅，过于注重企业眼前利益，对企业财务管理信息化知识并没有系统地进行深入研究学习，导致企业决策失误，错失市场良机。 　　 4.财务管理软件。财务管理软件是财务管理信息化建设的重要组成部分。企业可以采用自行开发和引进两种方式解决软件问题。自行开发财务管理软件虽然可以解决与企业自身业务不符的问题，但是针对民营中小企业而言，其又面临着软件开发升级维护人才匮乏、资金投入大、投入风险高、以及企业管理模式难以适应财务管理信息化建设等的问题，因此民营中小企业不得不放弃走自行研发之路。 　　 5.财务数据。首先是财务数据即财务信息的标准问题。民营中小企业由于受到薪资待遇、就业环境以及自身未来的发展前景等诸多条件的限制，企业难以聘用到既懂得财务知识和管理知识，又懂得计算机专业方面的人才，因此企业内部的财务数据的标准化难度大。其次是财务数据安全问题。为了达到企业内部财务管理信息化，企业各部门间必须将信息数据进行有效的相互的传递和共享，为了获取如银行、政府以及与自身业务有关的企业的信息数据，企业不得不与它们进行联X，链接互联X，实现相关信息的数据传递与共享。这极易使X络上不法分子利用监视LAN上流量、远程主机的会话等手段窃听使用者的X上登录数据和信息。而且，企业内部的员工也可能运用职权之便冒充合法用户对企业信息资源进行窃取、更改、泄露，因此民营中小企业的数据安全也是企业应该重点考虑的问题之一。 　　 三、实证分析 　　 1.福清市文华实业有限公司的基本简介。福清市文华实业有限公司（以下简称实业公司）创立于1996年初，企业一贯以“诚信经营，绿色环保”为宗旨，树立“勇于创业，开拓创新”的发展理念，全力打造农业产业化龙头企业。 　　 公司在海口镇和镜洋镇设两生产基地，拥有20万羽规模的蛋鸡生产线，年产蛋量可达3104吨，产值可达2278万元，主要饲养海兰白、海兰褐、海兰灰和绿壳蛋等优质产蛋鸡品种，拥有“福州市直控城市副食品基地”，被评为福建省“巾帼科技示范基地”等荣誉。 　　 2.实业公司财务管理信息化现状。企业于2007年根据自身的特点和企业的实力，引进财务管理软件并将软件应用到“鸡”的全面养殖过程中，即鸡苗的引进、雏鸡到中鸡养