Outlook2007使用技巧与邮件礼仪.pdf

Outlook 2007使用技巧 与电子邮件礼仪 人力资源中心 会场纪律 请将手机调至 注意时间的 积极参与 无声状态 把握 课程大纲（Outlook2007使用技巧） 一．Outlook2007 简介 二．Outlook邮件账户 三．邮件选项 四．视图定义与使用 五．通讯录的管理 六．规则和通知 七．日历和会议使用操作 一.Outlook2007简介 1. 为什么要使用Outlook？ 2. 认识Outlook2007 3. Outlook2007 能做些什么？ 一.Outlook2007简介 1.为什么要使用Outlook收发邮件？ 邮件收发有两种模式：  一种是通过web 邮件收发，即网页邮箱，用网页浏览 器打开，比如常见的网页邮件有网易邮箱： 、QQ邮箱：等；  另外一种是客户端邮件收发，比如常见的客户端软件 有Outlook Express、Outlook 2003、Outlook 2007、 等，今天我们主要学习如何使用Outlook 2007客户端 来收发邮件 问题：为什么要使用Outlook收发邮件？ Web弊端 VS Outlook优点 一.Outlook2007简介 2.认识Outlook 2007  微软公司出品的Office系列产品Outlook 2007 是一 款优秀的电子邮件客户端。  它又不仅仅只是简单的Email客户端，它还可以帮 助我们更好地管理时间和信息，跨越各种界限实现 联系并且有助于保持安全和控制，其简单易用的特 性与功能，包括行事历，计划调度，安全性的设置 等都能够很大程度上提高我们的工作效率。 功能强大的Office组件： Word/ Excel/ PPT ，Outlook/ Visio/ Access/ Publisher等等 一.Outlook2007简介 3.Outlook 2007能做些什么 A. 核心功能-收发电子邮件 B. 数据备份-备份电子邮件、联系人等信息 C. 日程管理-高效管理你的时间 一.Outlook2007简介 A.核心功能-收发电子邮件  通过链接到邮件服务器，我们可以轻松地使用 Outlook2007来收发邮件  可以在终端上使用Outlook2007来收发多个邮箱或是 多个互联网电子邮件运营商的邮件 一.Outlook2007简介 B.数据备份-备份电子邮件、联系人等信息  使用Outlook2007我们可以把邮箱收件箱中的邮件备 份出来，保存到电脑硬盘中。使用Outlook2007保存 的邮件无需考虑容量限制的问题，只要硬盘剩余空间 足够。 一.Outlook2007简介 C. 日程管理-高效管理你的时间  日程管理是Microsoft Outlook 2007中的另一个重要的 功能。我们可以使用日程管理来帮助提醒待办的各种 会议、约会等工作事项，利用“日历”功能合理高效 的管理我们的时间，甚至可以通过Email发送的方式 与别人共享自己的日历。 二.Outlook邮件账户 1. 新建电子邮件账户