某集团地产销售公司组织架构1.doc

编写说明 根据总公司[2006捷集字（001）号]文件精神，本公司定编16人，下设3个部门：行财部、策划部、销售部。组织机构图为部门设置，岗位图为职务设置。组织机构设置遵循三个原则：一个上级的原则； 责权一致的原则；既无重叠，又无空白的原则。组织机构设置形成金字塔式的组织结构、金字塔式的等级服从制度。 岗位是组成公司管理的每一块砖或每一个部件，管理树上的每个空格都表示职务名称，针对每一个岗位都必须有一份岗位描述。 据此，本公司组织系统为三大部分：第一部分为组织结构；第二部分为部门职能；第三部分为岗位职责。 销售公司组织机构图 销售公司岗位图 销售公司人员编制 级别 高层 中层 基层 合 计 部门 编制 经 理 副经理 主管 行政财务员 客户服务员 置业顾问 策划设计员 保洁值班员 行财部 　1 　1 　 1 1 　 　 1 5 销售部 　 　1 1 　 　 8 　 　 10 策划部 　 　 1 　 　 　 　 1 合计 1 2 2 1 1 8 1 16 销售公司部门职能 行财部职能 编写制定公司行政管理、财务管理制度。 组织统筹并管理、监督公司行政管理运作。 合同备案、按揭办理、产权办理等客户服务工作。 依时计划向公司呈报各项人事、行政工作周、月、季、年报表。 制订公司办公费用总开支的计划，并加以调控。 配合支持公司对外人事、行政事务工作。 做好员工到任、离职的交接监督工作，保证各个岗位的工作衔接正常。 公司的各种规章制度的落实和执行。 整理、建立、管理公司档案、人事档案及房屋销售合同。 负责对各项经济合同进行议价及审定。 建立销售台帐，并抓好各项到期应收房款的催办工作，督促经办部门限期清理入帐。 做好收款凭条的领取、保管、使用及已用票据的及时核销。 按时编制、上报各类报表。 拟定各项财务计划，提供财务分析报告呈总公司总经办。 销售部职能 负责公司开发项目的销售工作。 制定销售有关制度、建立销售台帐、做好销售控制。 进行年度销售预测报告提报总公司。 协同策划部掌握市场行情，制定并执行相应的销售计划、策略，进行目标分解，并执行实施。 挖掘新的客户来源，跟踪潜在客户，并对客户资料进行整理归档。 建立各级顾客资料档案，保持与顾客之间的双向沟通。 配合策划部作好楼盘推广、促销； 配合行财部做好办理备案、按揭、产权等客户服务工作。 协助行财部统计、催收和结算房款。 策划部职能 根据公司经营发展战略，制订年度、季度、月度推广方案，呈报公司经理。 负责房地产广告的制作及实际操作。 负责根据项目的特点组织策划各项PR及SP活动，并负责其实施工作。 负责与策划公司、广告设计公司对接。 参与项目建筑策划、规划设计等项目开发的前期规划工作。对外来方案图纸，组织本部门和相关部门讨论并提出建议。 配合房开公司对楼宇室内、外主要建筑材料的规格、品牌、颜色等的选用工作。 收集房地产的市场调研成果，并加以分析、比较、利用。 标题 经理岗位职责 执行主体 监督主体 考评主体 负责销售公司总体统筹及管理工作，直接对总公司负责。对内抓管理，对外抓衔接。 根据年度预算拟定销售公司年度经营计划，上报总公司批准。根据计划指标，负责制定相应的实施方案和措施，在确保完成计划指标同时，能有效地节省费用。 主持、组织策划、销售工作，拟定销售策划方案，确保完成销售指标。 统筹或主持销售公司的人事招聘、培训及考核等工作，提名主管级以上人员的聘任、辞退、升职，报总公司批准。 负责信息资料档案管理督导工作，保证重要文件、资料的保密不外泄。 负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作，稳定和提高员工团队素质建设工作。 负责总公司所有开发项目总体销售及策划管理工作。 负责督导副经理工作。 制定销售价格体系，制定销售方针与销售策略。 10、在总公司允许范围内，掌握每套住房一定程度的折扣审批权，如超出，向总公司请示。 11、集团公司内部协调及有关职能部门外部协调工作。 12、负责组织员工学习总公司最新政策、文件。 13、全面掌握工作进度及销售情况，并定期或不定期向总公司进行汇报。 14、负责与策划、广告设计等外部服务单位进行对接、沟通。 执行人 签名 总经理：兹收到《岗位职责》，本人已明白制度的详细内容，本人保证按制度尽职与执行。 签名： 日期： 编制日期 2006年2月20日 批准日期 标题 副经理岗位职责（行政） 执行主体 监督主体 考评主体 1、 全面负责公司行政财务工作，对经理负责。 2、 负责编写公司人事行政、财务管理制度并监督执行。 3、 组织统筹公司各部人员招聘与聘用事务性工作。协助公司各部对人事、行政工作方面的咨询，配合解