木门下单分单工作计划_附件.ppt

* 工 作 计 划 李振军 1月10日 * 工作计划大纲 一、组织结构图 二、各部门职能简价 三、人员设置的数据分析 四、现阶段存在的主要问题 五、人员培训（主要指两个订单部门） 六、团队建设及管理计划 * 一、组织结构图 市场计划 部总监 1人 市场计 划经理 1人 钢质门订 单经理 1人 木门订 单经理 1人 内部培 训经理 1人 绘图兼工 程报价员 1人 帐务 主管 1人 木门跟 单员 1人 资料管理 员兼内勤 1人 质检 经理 1人 工程项目 管理员 3人 北京订 单主管 1人 外埠订 单主管 1人 订单 文员 4人 保险卡 文员 1人 订单 文员 北京订 单主管 1人 外埠订 单主管 1人 工程订单 员兼ERP 文员 1人 订单 文员 2人 订单 文员 2人 帐务 2人 质检 主管 2人 质检员 2人 散热器订 单主管 1人 订单 文员 1人 2 1 3 4 5 6 7 8 9 特别说明：组织架构图中蓝字的为确定的市场计划部下设部门，红字的为在条件成熟的情况下可隶属其他部门或撤消的。 * 二、各部门职能简介---市场计划部总监 人员编制1人 工作职责 1、组织开展市场统计分析和预测工作。 2、负责组织在编制范围内对所属部门的人员进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚和解聘； 3、组织编制并按时向总经理汇报:每月营销合同签订、履行情况及指标完成情况； 4、组织编制并按时向总经理汇报每月资金回收情况； 5、负责协调与市场、销售、财务、技术、生产部门及其他部门工作的协作关系； 6、组织对各经销商、各销售部门档案的建立，定期组织对营销人员业绩考核和专业培训。 7、负责组织、推行、检查和落实营销部门销售统计工作及统计基础核算工作的规范管理工作，为研究和拟定营销线的新项目的开发提供数据支持。 8、统筹按排订单工作。 9、按时完成总经理交办的其他临时性工作。 * 二、各部门职能简介---1、市场计划经理 人员编制1人 工作职责 1、销售量的计划，根据销售部及市场部的市场运营状况的分析及历史销售 量的走势的分析制定销售计划，以月为单位。 2、对现有门型、颜色进行分析，给研发、销售、市场提供分析数据。 3、对各个区域的销售量及销售层次进行分析，提供改善线索。 4、提供与销售数据有关的日报、周报、月报等。 * 二、各部门职能简介---资料管理员兼部门内勤 人员编制1人 工作职责 1、代理商资料管理。 2、订单资料管理。 3、部门内部其它资料管理。 4、部门内勤工作。 * 二、各部门职能简介---2、钢质门订单经理 人员编制1人 工作职责 1、钢质门及散热的订单人员的工作技能培训、考核、持续改进。 2、检查部门内部的工作成果，保证工作准确性。 * 二、各部门职能简介---钢质门及散热器订单主管 人员编制3人 工作职责 1、对所负责部门的所有订单进行逐一核对。 2、解决文员解决不了的订单。 * 二、各部门职能简介---保险卡文员 人员编制1人 工作职责 1、关于钢质门保险卡的全部事宜。 2、协助主管。 * 二、各部门职能简介---钢质门订单文员 人员编制暂5人 工作职责 1、电话、传真、接单、对单、算价、订单更改撤及其它临时的基础工作。 2、协助主管。 * 二、各部门职能简介---3、木门订单经理 人员编制1人 工作职责 1、木门订单人员的工作技能培训、考核、持续改进。 2、检查部门内部的工作成果，保证工作准确性。 * 二、各部门职能简介---木门订单主管 人员编制2人 工作职责 1、对所负责部门的所有订单进行逐一核对。 2、解决文员解决不了的订单。 * 二、各部门职能简介---木门订单文员 人员编制4人 工作职责 1、电话、传真、销售订单、生产加工单、表格。 2、协助主管。 * 二、各部门职能简介---木门工程订单兼ERP文员 人员编制1人 工作职责 1、对工程订单的处理。 2、现木门运用老ERP需录入订单，如果启用新的ERP，所有订单在系统中操作，原录入工作不用另作。 * 二、各部门职能简介---4、内部培训经理 人员编制1人 工作职责 1、销售人员的培训计划的制定、制定及进行系统性的培训。 2、市场计划部内部的人员培训。 * 二、各部门职能简介---5、木门绘图兼工程报价员 人员编制1人 工作职责 1、非标门出图。 2、工程订单报价。 备注：此项工作的技术性很强，建议隶属研发部门负责。 * 二、各部门职能简介---6、帐务主管及账务 人员编制主管1人账务2人 工作职责 1、负责给各工厂对帐、结帐，与财务对接。 2、订单尾款。 备注：ERP启用后建议隶属营销中心下属财务部。 * 二、各部门职能简介---7、木门跟单员 人员编制1人 工作职责 1、跟踪外协厂正单及返修单的生产进度