PDF绩效管理流程.pdfVIP

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第 3 章 绩效管理流程 第 2 章介绍了几种常见的绩效管理方法。企业在构建绩效管理体系时可以根据自身 的实际情况进行选择。简单地说,绩效管理是一个 PDCA 循环(见图 3-1)。本章将详细 讨论绩效管理的流程。 评价系统的 应用评价系 评价结果 评价系统 设计与开发 统进行管理 监控与分析 的更新 计划 实施 检查 改进 图 3-1 绩效管理的 PDCA 循环 3.1 系统设计 评价系统的设计是绩效管理过程的起点,也是关键的第一步,如果这一步没有做好, 那么整个过程从开始就失去了意义。在这个环节将讨论绩效衡量方式的选择、注意事项 及数据等相关问题。 在系统设计中最关键的环节是决定评价什么以及如何评价,它不仅需要缜密的思 考,也需要对组织结构、战略的全面准确的把握。在设计绩效衡量方式的过程中,要全 面定义一个评价指标,需要考虑的问题很多:绩效衡量的目的、衡量的方法、衡量的尺 度、绩效的目标水平、数据来源、谁来衡量等。我们将上述问题汇集成表格,如表 3-1 所示。 表3-1 绩效衡量定义模板 绩效衡量方法: ·绩效衡量指标的名称? ·这个名称是否能够解释衡量指标的含义? ·这个名称是否容易理解? ·它能明确表示绩效指标的重要性吗? 第 3 章 绩效管理流程 (续表) 目的: ·为什么要引入这个指标? ·指标的目的与意图? ·该指标鼓励什么样的行为? 相关性: ·该指标与其他哪些指标密切相关? ·该指标支持哪项具体的战略或行动? 衡量尺度与方法: ·该指标如何衡量? ·测量方法以数学形式定义吗?如果是,测量公式是什么? ·绩效衡量的尺度与或方法是否清晰明确? ·这种衡量尺度或方法需要什么样的数据? ·这些数据是否足够准确? ·该衡量方法鼓励什么样的行为? ·该方法是否会引起其他行为的产生? ·该方法是否可能导致不良行为? ·这种衡量方法是否运用适当? 绩效目标: ·怎样设定目标值以确保反映出需要达到的绩效水平? ·是否需要根据组织的潜力设定目标值? ·是否需要根据历史值、竞争者或行业最佳值设定比较值? ·是否需要根据预测衡量目标的进展? 衡量频率: ·多长时间进行一次衡量? ·多长时间收集一次数据? ·谁来衡量/如何衡量? ·谁(人员、职能机构、外部机构)负责数据收集/分析/衡量工作? ·如何准确利用数据? ·为确保绩效沿着指标确定的方向改善需要采取什么样的行动? 资料来源:Mike Kennerley, Andy Neely, Measuring performance in a changing business environment. International Journal of Operations Production Management. 2003, 23 (2):213。 43 物流绩效管理 在系统设计阶段,上述模板能在确定出衡量指标设计的具体规定后识别出需要解决 的诸多的问题,它迫使设计者仔细考虑每一个指标的准确性及适用性,并指明数据来源。 因其实用性,这类模板在许多组织中得以采用。 在定义组织的绩效系统时,衡量尺度、公式、目标值的设定是极为重要的环节,因 为这些衡量方法将对组织的行为产生影响。设计出能激励组织朝预期的方向前进的指标 是一项具有挑战性的工作。在完成了绩效衡量方法的一系列定义之后,必须进行必要的 测试。 测试一:真实性测试 我们正在衡量的因素是我们

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