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PAGE 1 - 试论如何提高图书馆编目工作效率 采编部 尹晓慧 摘 要：根据多年编目工作的经验，在对图书馆编目工作效率的影响因素进行分析的基础上，提出若干提高图书馆编目工作效率的对策。 关键词：图书馆；编目工作；编目效率 中图分类号：G254 编目是文献资源进入图书馆流通的第一道关口，是图书馆开展其他业务工作的前提，编目工作效率的高低将影响整个图书馆文献资源的流通。因此，探讨图书馆编目工作效率问题意义重大。本人根据多年编目工作的经验，在对图书馆编目工作效率的影响因素进行分析的基础上，提出若干提高图书馆编目工作效率的对策。 １ 影响编目工作效率的因素 １．１ 物质因素 物质条件是开展一切实际工作的基础。目前，编目工作的绝大多数环节都是依靠计算机及其网络等电子设备来完成的，因此这些设备的功能、运行速度、稳定性等都将直接影响到编目工作效率。质量好、速度快、功能强、系统稳定，出现故障能及时修复，则编目效率高；反之，就会使工作经常出现停顿，增加重复劳动，甚至丢失正在作业的数据，前功尽弃。 此外，所需工具书的齐备程度，工作材料能否及时获得补充，工作环境的优劣，空间位置的适宜程度等对工作效率也有一定的影响。馆里为编目员提供了液晶显示屏，编目室是阳光明媚的房间，最近还购入了绿色植物，为人员工作提供了适宜的环境。采购人员积极为编目人员购买各种工具书。 １．２ 人员因素 编目工作是由编目员来承担的，编目员的综合素质直接影响编目工作的效率。编目工作具有较高的专业性、技术性和综合性，需要编目工作人员有较扎实的专业知识，较强的计算机应用能力和宽广的知识面。而且编目工作是一项认真细致的工作，需要编目工作人员具有高度的责任感。总之，高效率的编目工作需要高素质的编目人员。 １．３ 管理因素 从比较中发现，管理严格、科学的单位，工作质量好、效率高。如一些专业的书目数据制作公司，每天要完成大量的数据制作任务，其工作效率比一般的图书馆编目部门高得多，主要原因是他们实行的是公司化运作的企业管理方式，有一整套严格、规范的生产流程，并且在分配制度上真正把利益与效率挂钩。有的图书馆编目部门原来工作效率不高，经过人事制度改革，引入竞争机制，规范工作流程后，工作效率就大大提高。可见，管理是使物质条件和人才“增值”的有效手段。 ２ 提高编目工作效率的对策 ２．１ 加强软硬件和网络建设 古人说得好：“工欲善其事，必先利其器”。鲁迅先生说得更为生动形象：“有关本业的东西，是无论怎样节衣缩食也应该购买的，试看绿林强盗不惜钱财以买盒子枪就可以知道”。我们应在不盲目、不浪费的前提下舍得花钱买设备。现代编目是网络环境下的计算机编目，这样对图书馆的软硬件和网络要求就更高了，优良的设备是编目工作高效率的保证。反之，设备低劣，不断出现故障，则会影响工作效率的提高。例如自编完成一条书目数据还没来得及存盘就突然死机，使数据丢失，叫人懊恼不已；有时网络不通，无法进行网上套录，只能干着急。这些现象都严重影响了大家的工作积极性和工作能力的发挥，直接导致了工作效率的下降，因此配置优良设备，做好编目设备保障工作对提高编目工作效率显得非常必要。 ２．２ 提高编目人员的自身素质 以相对较少的人力去完成较大的工作量，人员素质是关键。首先，编目人员要有良好的心理素质。领导要尊重和关心业务人员，重视感情投资，帮助他们调整好心态，树立为读者服务的观念，这样就会变拖为赶，变推为揽，变等为干，变慢为快，最大限度地提高工作效率。其次，在知识结构上，编目员除了掌握文献的分编知识外，还要有娴熟的电脑操作技能，较高的概括能力，能用简洁的语言准确地表达文献的主题，特别是对网上信息的鉴别和筛选。编目员还要突破语言障碍，利用外语获取网上信息。提高业务水平的学习方式可以灵活多样，对于已具备一定学历的人员，应根据工作需要，选修一些相关课程，取得双学位，改变单一的知识结构。此外，编目员有计划地参加各种短期培训班，学术讲座，专题研讨等，通过学术交流提高能力和水平。 ２．３ 定额管理和质量管理相结合 编目工作是图书馆最重要的业务工作之一，它内容复杂，技术性强。为使编目工作更加科学化、标准化，采取定额管理是行之有效的科学管理方法。克服了干多干少一个样，甚至干与不干一个样的弊病。定额管理能科学地衡量出每一个工作人员的工作绩效，便于考察和评价工作人员的业务工作情况，调动其工作积极性，无形中使每个人都想方设法改进工作方法，提高效率，同时会有许多好的工作方法和经验被挖掘出来。总之，通过定额管理，最优化的工作流程就会协调地运行起来，最终实现编目工作效率的提高。编目员的定量是每人每天60种。 同时，编目工作管理不能重量不重质，光看数量的多少而忽视质量管理。质量管理也是文献编目工作科学管理的重要组成部分，在定额管理过程中，建立质量监督机制，把质量意