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前 言
为了进一步提高公司全面的管理水平,根据近几年来在工作实践中积累的经验,我们对公司原有的规章制度进行修改完善,并根据发展需要出台了一些新规定、新办法和新制度,并将其整编成册,要求所属各单位、各部门认真学习、熟悉其内容和含义,在此基础上,结合各自实际对照相关规定和要求,在具体工作中不折不扣地落实、执行,并不断积累、总结,以期对本册再补充、再完善,使之更好的为我们的经营管理提供有力保障。
四分公司管理制度及实施办法
为了调动同志们的积极性,工作有章可循,经公司研究制定了一系列的规章制度及岗位职责,为明确各方责任,规定职责如下:
一、项目经理:项目经理是工程施工的主要负责人之一,对工程质量、安全负主要责任,应认真做好施工前的准备工作,熟悉图纸、参加图纸会审、编制施工计划、制定强化安全措施,严格按规章施工,不断积累先进经验。
1、施工日志分别由正常施工大事记和施工技术两部分组成,都要有项目经理、技术总工分别填写,并每月监督落实,施工方面对外、对内、文件、会议、质量、安全做详实记录(测放线、试块等)。
2、派工单由生产队长填写,根据计划,有定额,完成情况作比较和纠正。对安全会议、重点部位要记录在案,对上一工作日安全情况作回顾,并进行惩罚兑现。
3、花名册由公司统一制表,各项目部根据公司统一编号填写详实记录,特别是名字,一定要按身份证填写花名册,从考勤到伙房借票、借款、结算,一定要统一, 写上编号及姓名,以便结算,否则后果由当事人(生产队长及司务长)负责。
4、请假条和待岗手续一定要完善,否则按旷工处罚,特殊情况电话批准的归队后及时补办手续留存,未补办的也按旷工处罚。
5、组织安排职工学习工程施工和安全操作规程知识,推行劳动竞赛,形成比、学、赶、帮、超的局面,使每一个职工工作在团结、紧张、严肃、活泼的氛围中。
6、认真制定月、周及总体施工计划,提前上报一周内物资、材料、人员计划,充分调度好人员、物资安排。
7、组织职工学习、签订劳动协议、强制入工伤医疗保险。
二、项目总工:技术人员负责工程招投标,熟悉图纸、参加图纸会审,参加制定详实的施工计划、施工方案,提前做好材料化试验、铺工、测量、放线,提供工程量及所需技术资料、施工资料整理与工程同步(包括影像资料),预结算细而周密,超前预控,反复比较,做到有理有据,根据工程进度及时建立计量和工程造价台账,据实反应工程的完成情况和造价,为工程施工、结算提供可靠的保障。
施工技术方案
开工前项目经理组织将总体施工计划、定额工日、责任人、详实的月计划及材料施工计划,以及重大安全质量隐患治理预案、项目部组成成员报批表,以电子邮件型式上报公司备案,并报总公司技术部批准后实施。
2、技术方案、按设计图纸施工,施工工艺要具体、实际、细致,做到依据现场实际情况,按现行施工规范做到切实可行,避免方案不一,造成无法施工、扯皮、错误和损失,更无据可查,方案要从群众中来,到群众中去,根据方案施工,有计划的实施各工程工序,以便工作和监督实施。
3、各项目部要按时准确填报工程量、计划与实际成本台账及汇总表(附电子文档)。
三、财务人员
1、公司会计负责核算本单位的经营状况和其他相关事项,各工程、项目独立建立费用台账,每一工程完成后及时汇总上报各工程成本费报表。
2、计划与统计:工程开工五日前将该工程的工程名称、建设单位、工程合同和按图纸计算的大宗材料计划用量表上报公司工程技术部,审核后报公司财务。分公司留存备案核对。
3、材料采购
(1)采购人员必须具有一定的工作经验,且工作认真、作风正,由公司和项目部研究制定。
(2)采购时要熟悉所购材料的产地、性能、价格等,本着货比三家和精打细算的原则,严格执行比价采购制度,节约每一分钱。
(3)采购货物尽可能索要正式发票(多宗材料可采用供货单位财务章的办法),确无税票者供货收据也要正规,发票填写必须真实。
(4)公司对各项目工程大宗材料实行供应制,采购人员按各项目部上报并经经理批准的采购计划提前采购供应,特殊情况的须经公司经理电话批准后再购。
(5)所购物资一律由经办或项目部保管、项目经理三人会签确认后,方可报公司经理签批报销。
4、报销制度
(1)签字制度:大宗物资发票报销由经理、项目经理、财务负责人汇签,一般小笔费用要由经理、采购人员、保管汇签,签字手续不完善不予报销,一经发现不按手续办理,严厉处罚相关人员及财务人员。
(2)报销时间:由于总公司规定每月20号报账,故分公司报账规定每月18号为项目部上报最后期限,每月的16--18号为公司经理集中签署报表的最后期限。过期按遗漏费用处理,由项目经理及财务人员承担相关罚款,会计、项目经理各承担50%。逾期公司财务有权拒收。公司财务于次月5日将各工程费用台账表报经理处,逾期承担公司相应罚款。
(3)赊欠报销:由于资金紧
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