设定单位元基本资料.PDFVIP

設定單位元基本資料 01 02 03 04 本年度作業範圍 1. 設定「開始日期」，自動產生「結束日期」  依單位實際狀況，設定如 01/01 或 07/01 等為開始日期  本系統可使用 99 年度，各年度以年之後二碼為資料夾，如 2015 年則使用 \S83\15 夾  以「開始日期」年度控制作業範圍，傳票、報表皆以此為依據 單位基本資料 2. 輸入單位名稱、電話、傳真 用印設定 3. 輸入之資料內容將產生於「預算、決算」報表，最多六項 4. 所輸入欄位產生於「傳票」下方用印位置，最多六項 設定會計科目名稱 05 06 02 04 04 03 總類會計科目 1. 系統設定四層會計科目，除第一層自 1100 至 5100 為設定值外，余皆可自行設定 2. 選定最上層科目名稱 3. 「總類會計科目」，依上層選項共可輸入9 項  在欲設定科目編號後方欄位輸入該科目名稱  自動出現該科目「簡稱」三中文字，可修改該簡稱 增、刪會計科目 4. 出現「子目、明細會計科目」，依上層選項各可輸入35 項 5. 點選找出欲刪除之科目，【確認刪除】 報表列印 6. 會-01 、會計科目一覽表 說明、注意事項 7. 本系統提供單位最基本會計科目架構智子科目，使用單位依需要增加內容 8. 會計科目為「跨年度」使用，一旦刪除、修改名稱，即影響所有既有傳票、報表 設定年度開始餘額 01 02 功能設定建議  首次使用本系統時，用以設定當年度「年初餘額」以為開帳作業  各作業年度年初值需更正時，可由本功能修改之。上年度如已有資料時，修改動作建議如； 1. 變更系統年度為該年度之上一年度 2. 製作轉帳傳票以為更正上年度決算數 3. 執行「年度結減」修正次一年度金額  本功能于作業年度中隨時可修正 實際操作 1. 依序呼叫各層會計科目，若該科目顯示為「藍色」時表有下層科目、不可修改 2. 更正欲修改金額，注意表頭之「資產、負債」總數是否平衡。自動封存 報表列印 會-02 、年初平衡表 會計傳票登帳作業 01 03 02 02 04 10 09 07 11 08 05 摘要片語 06 07 傳票表頭 1. 日期系統設定為「作業當日」、「編號」為當日最新號碼，均可修改。「清空畫面」重新出現 上二項設定值，以輸入新票 2. 【前、次】、輸入日期、編號、【右側編號選單】，均可