教务处实践教学与设备管理科主要工作流程.docVIP

好风光好风光恢复供货才 教务处实践教学与设备管理科主要工作流程 1、实验、实训（实习）教学管理： 系部根据 系部根据专业培养目标、教学计划，制定学年、学期实验、实训（实习）计划，报教务处审批 教务处根据计划进行汇总，编制学期实验、实训（实习）进度安排表 学期末下达下学期实验、实训（实习）教学任务到相关系部 各系根据实践教学计划制定实验、实训（实习）材料采购计划 实验、实训（实习）材料采购计划经各系领导审批后报教务处审定 各系编制实验、实训（实习）教学计划和教学课表 教务处组织实验、实训（实习）教学材料采购工作 各系落实实践教学工作并进行检查。教务处进行不定期的检查巡视 2、各类等级考试管理： 每学期初，教务处根据上级通知精神公布各类等级考试日程表 每学期初，教务处根据上级通知精神公布各类等级考试日程表 教务处提前1个月下发考试通知到各系 各系组织学生报名，制作考试报名数据盘，在规定日期上报教务处 教务处统一安排考试日程，打印准考证及其他考试材料 各系发放准考证，通知学生考试时间地点及注意事项 教务处审查考生资格，制作学院考生报名盘，上报省教育厅或相关部门 教务处统一组织实施考试 教务处接收省厅下发成绩，各系收集、整理考试所需保存的资料 教务处打印合格证书。各系负责贴学生照片后上报教务处办理合格证书 各系发放合格证，并做好记录及留存复印件。 3、各类考工考证管理： 每学期初，各系根据教学计划，编制考工考证计划表报教务处审批 每学期初，各系根据教学计划，编制考工考证计划表报教务处审批 教务处提前1个月联系考工考证上级单位并通知到系部 各系组织学生实训，安排技能考试，教务处检查监督 教务处打印合格证书。各系负责贴学生照片后上报教务处办理合格证书 各系发放合格证，并做好记录 教务处接收省厅下发成绩，系部收集、整理考试所需保存的资料 4、毕业实习、毕业设计（论文）管理： 各系根据 各系根据专业培养目标、教学计划，制定毕业实习计划，报教务处审批 各系确定实习名单及指导老师，上报教务处 各系与用人单位联系并确定实习单位 各系进行毕业实习、毕业设计（论文）动员 指导老师在实习期间对各实习生进行巡视、检查，指导学生做好实习日志的记录及实习报告、毕业设计（论文）的撰写；了解实习情况，及时向系部汇报 各系准备实习大纲、实习计划、实习指导书、实习日记、实习报告、毕业设计（论文）题目、任务指导书及实习介绍信 毕业生返校后，由系部组织毕业答辩，评定成绩 5、教学仪器设备采购： 各系（部）按学年编制仪器设备详细采购计划 各系（部）按学年编制仪器设备详细采购计划 各系（部）进行可行性论证 系（部）编制的采购计划报教务处审定 由教务处报财务处，并按采购计划执行采购 系（部）填写采购申请表，学院采购领导小组审定采购方式 教务处审定后编制学院年度仪器设备采购执行计划报主管院长审批 10万元以上原则上实行政府招标采购方式组织实施 单台在10万元及以上的进行大型仪器设备可行性论证 设备科按政府招投标程序实施招标采购 供货厂商按合同规定供货、安装调试 特殊情况（如软件等）按仪器设备购置管理实施细则中的规定填报仪器设备非招标采购申请表，经采购工作小组和领导小组同意后，由设备科采取非政府招标采购方式实施 教务处设备科、系（部）、纪检审与供货厂商谈判、签约 由设备科组织供货厂商、系（部）主管领导、实验室人员及有关专家进行验收，填写验收报告及验收单 发票经实验室人员、系（部）领导签字后，报设备科入帐 6、教学仪器设备维修： 使用单位填写《设备维修申请表》并交至设备管理科 使用单位填写《设备维修申请表》并交至设备管理科 设备管理科和申报单位相关人员共同落实维修厂家，组织维修 使用单位对修复仪器设备进行验收，并签署书面意见交至设备管理科 办理固定资产增值手续及财务报销