浅谈会计信息化对企业的影响.doc

浅析会计信息化对企业的影响 1、相关定义 1.1、企业内部的定义 领导的说法:IT 规划到底是什么、怎么定义并不重要,重要的是我希望这个规 划能够支持我们业务的发展,能够得到落地执行。 业务等应用部门的说法: IT 规划是 IT 部门的事情,与我们没有多大关系。IT 规划应该是 IT 部门考虑怎样为我们建立一套信息系统,来提高我们的工作效率, 最好还能够帮我们降低运营成本。 IT 部门的说法: IT 规划不仅仅是 IT 部门的事情,我们现在整天都被那些业务、 财务、行政等应用部门吆喝来、使唤去,忙得不可开交。领导对于信息化建设的 投资没有底,我们得规划出一个信息化建设的计划,然后到领导那儿申请预算, 才能把那些服务器、路由器以及软件系统买回来。[2] - 5 - 从企业信息化建设的整体上看,IT 规划只是管理信息化的十步闭环中的一个 环节。IT 规划要想获得领导和业务部门的认可,必须最终能够被落地执行,从业 务出发是必然的选择。 1.2、工业企业信息化的一般概念 2.2.1 信息化的概念 “信息化”概念产生于日本。1963 年,日本学者梅倬忠夫在《信息产业论》 一书中描绘了”信息革命”和”信息化社会”的前景,预见到信息科学技术的发 展和应用将会引起一场全面的社会变革,并将人类社会推入”信息化社会”。 1967 年,日本政府的一个科学、技术、经济研究小组在研究经济发展问题时, 依照”工业化”概念,正式提出了”信息化”概念,并从经济学角度下了一个定 义:”信息化是向信息产业高度发达且在产业结构中占优势地位的社会——信息 社会前进的动态过程,它反映了由可触摸的物质产品起主导作用向难以捉摸的信 息产品起主导作用的根本性转变”。 后来美国国家信息基础设施(NII)以及全球信息基础设施(GII)计划的引 入,又将信息化研究的重点导向技术层面的探讨。由于西方发达国家的经济信息 化、社会信息化的程度比较高,自 20 世纪 70 年代开始,西方学者就开始了对”信 息社会”的研究。 中外学者根据自己的理解,从不同角度对信息化的概念重新加以定义,认为 信息化其内涵包括两个方面:一是利用信息技术改造国民经济的各个领域,加快 农业和工业的信息化,通过信息技术的渗透作用和信息产业的带动作用,推动其 他产业部门的更新换代;二是利用信息技术提高国民经济活动中信息采集、传输 和利用的能力,提高整个经济系统运行的生产和管理效率,加强国际竞争能力。 在最新公布的《2006-2020 国家信息化发展战略》中,信息化被定义为:充 分利用信息技术,开发利用信息资源,促进信息交流和知识共享,提高经济增长 质量,推动经济社会发展转型的历史进程。 - 11 - 2.2.2 工业企业信息化的概念 工业企业信息化是指工业企业利用现代信息技术,通过对信息资源的深化开 发和广泛利用,不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平,进而提高企业 经济效益和企业竞争力的过程。企业信息化实质上是将工业企业的生产过程、物 料移动、事务处理、现金流动、客户交互等业务过程数字化,通过各种信息系统 网络加工生成新的信息资源,提供给各层次的人们洞悉、观察各类动态业务中的 一切信息,以作出有利于生产要素组合优化的决策,使企业资源合理配置,以使 企业能适应瞬息万变的市场经济竞争环境,求得最大的经济效益。 2.2.3 工业企业信息化的重要意义 工业企业之间的竞争主要包括产品竞争、价格竞争、品种竞争、服务竞争、 市场竞争和信誉竞争等诸多方面。随着一边完成工业化进程,一边步入信息时代, 各种竞争也不可避免地被打上了信息化的烙印。 工业企业要在日新月异的科技时代里求得生存和发展,就必须参与科技创新 的竞争,把生产和经营牢牢植根于科学技术,保持在竞争中永远充满活力。一般 说来,技术进步会从以下几个方面对企业产生直接的影响:技术的进步有助于产 品和服务质量的提高;技术的进步使产品的生命周期普遍缩短,由于更新换代的 加快,企业也不得不重视产品的再开发;技术的进步可以改进生产工艺和生产流 程,可以研制出更有效的生产工具应用于生产,从而可以大大提高生产效率。 而就当前社会发展而言: 首先,企业信息化是国民经济信息化的主要组成部分。企业是国民经济的细 胞,是领域信息化和区域信息化建设的重点内容。实现企业信息化,将有助于推 进领域信息化和区域信息化,有效推动产业结构调整和产业优化升级,促进形成 国民经济信息化。 第二,推进企业信息化是促进经济增长的重要手段。利用信息技术改造提升 传统产业,加强信息技术与产业的结合,可节能降耗,可提高产品质量和数量; 以信息技术与设备为依托,企业可实现扁平化管理,特别是在资金流、物流上进 行综合管理,实现实时监控与决策,可以提高资金周转次数和使用效率,降低能 耗和库存积压,提高企业运营效率;