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- 2017-10-03 发布于湖北
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商务电子邮件礼仪
“在商务交往中要尊重一个人,首先就要懂得替他节省时间”,电子邮件礼仪的一个重要方面就是节省他人时间,只把有价值的信息提供给需要的人。?写Email就能看出其人为人处世的态度。你作为发信人写每封Email的时候,要想到收信人会怎样看这封Email,时刻站在对方立场考虑,将心比心。
同时勿对别人之回答过度期望,当然更不应对别人之回答不屑一顾。以下职业电子邮件中礼仪问题,希望能给您的工作带来帮助!?
一、关于邮件主题?主题是接收者了解邮件的第一信息,因此要提纲挈领,使用有意义的主题行,这样可以让收件人迅速了解邮件内容并判断其重要性。?1.一定不要空白标题,这是最失礼的;?2.标题要简短,不宜冗长,不要让outlook用,才能显示完你的标题;?3.?标题要能反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题,如“王先生收”;?4.一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多件事情,以便于日后整理;?5.可适当用使用大写字母或特殊字符(如“* !”等)来突出标题,引起收件人注意,但应适度,特
别是不要随便就用“紧急”之类的字眼;?6.回复对方邮件时,可以根据回复内容需要更改标题,不要RE、RE一大串。?二、关于称呼与问候?1.恰当地称呼收件者,拿捏尺度??1.1?邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌,也明确提醒某收件人,此邮件是面向他的,要求其给
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