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如何用PPT表达思想
如何用PPT表达思想
郭刚
上海攀成德企业管理顾问有限公司
2004年4月 上海
目录
报告的结构化思想
在PPT上用图表表达
2
PPT报告基本要求
PPT报告是报告,是咨询成果的文本性文件。即使不需要汇报,也应该能把表达
的内容说清楚
在内容表达清楚的基础上,考虑如何通过PPT视觉效果的安排增强报告的说服力
报告不是培训,没有必要应用很“FANCY”的视觉听觉效果分散听众的注意力
制作职业化的PPT报告。避免细小的错误,例如:格式不统一、字体不统一、颜
色太多、连接线没有连接到应该连的位置等等
3
在真正着手画PPT之前,需要知道你要表达什么内
容,建立报告的结构化思想-从结论说起
解决问题的思维方式
建议方案
事实 分析 结论
对解决方法沟通的方式
建议 工作/步骤/理由 事实/分析
该做什么? 如何做?为什么做? 怎么知道这个方案是无懈可击的?
4
从结论说起,思考报告结构,并最终落实到每页PPT上
中心思想
主要论据
论据一
论据二
ppt1 ppt2 ……
5
中心思想的要诀
有的放矢 贯穿整体 掷地有声 言之有据
(Targeted) (Over-arching) (Powerful) (Supportable)
举例:
本公司在甲、乙、丙三 本公司应积极打入新兴市
个市场具备发展潜力 场,在竞争中先发制人
6
逻辑论证的两种基本方法
推理法 归纳法
中心思想 中心思想
无可争议的 对事实的 启示和评论 主要论据
事实陈述 评论 (因此…)
7
推理举例
为了保持长期的竞争力,甲公
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