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石牌校区桃李园档案室-华南师范大学.ppt
学生工作部（处）2017年9月 新生档案整理 重要性 时间安排 整理要求 目录 一、重要性 1.便于学校了解学生情况； 2.便于学生工作的顺利开展； 3.学生档案与学生就业挂钩（机关、 企事业单位根据档案到达的时间 发放工资）。 二、时间安排 时间 工作内容 地点 9月13-18日 1.接收邮寄至学生处的部分新生档案 2.领取新生档案整理材料 石牌校区行政楼327 大学城校区行政楼A416 南海校区学生活动中心204 9月13-18日 2017级新生档案整理培训 下载PPT自学 9月18-31日 整理新生档案 学院妥善安排 10月9-30日 上交新生档案、《新生档案编号表》（一式两份） 石牌校区桃李园档案室（会议室隔壁） 大学城校区行政楼A416 南海校区学生活动中心204 三、整理要求 材料：《华南师范大学学生登记表》 《华南师范大学学生档案目录》 学生档案袋 地点：石牌校区——行政楼327 大学城校区——行政楼A416 南海校区——学生活动中心204 1.领取材料 时间： 9月13-18日 （1）学生上交 （2）学生工作处移交（9月13-18日） 2.收齐新生档案 学生学号即为学生档案编号 3.编制学生档案编号 （1）《华南师范大学学生登记表》 （2）《华南师范大学学生档案目录》 3.组织学生填写表格 5.材料核实、增减与登记 （1）核实、登记中学阶段档案材料 对照档案袋内材料，在档案目录“入学时”栏中打勾。 若无相对应内容，在“其他材料”栏补充。 （2）档案材料增加 登记、入档《华南师范大学学生登记表》。 （3）档案材料分类处理 抽取团员材料及党员材料，整理登记后，分别上交学院团委和党委统一处理。 6.补充、登记学生档案目录 （1）登记新生档案整理时间 《华南师范大学学生档案目录表》左下角“入学整理时间”处 （2）辅导员签名确认 《华南师范大学学生档案目录表》右下角“整理人签名”处 7.粘贴《华南师范大学学生档案目录》 学生档案袋正面 粘贴后正面 粘贴后背面 8.注意信息收集 “学生工作信息系统”—“新生档案”模块须记录学生有无犯罪记录。
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