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设备管理信息系统方案设计 刘冬喜 (中车成都机车车辆有限公司 信息中心 成都 610511) 摘 要 通过信息化管理平台，对设备台帐、技术标准、设备保养、设备维修 、备件管理、特种和计量设备进行管理，有效提高设备 管理水平。 关键词 台帐管理 特种设备 技术标准 中图分类号 C931．6；TP393．072 文献标识码 A 文章编号5846 TheSchematicDesignon ManagementInformation System ofEquipment LiuDongxi (InformationCenter，CP,~CChengduLocomotiveVehicleCo．，Ltd． Chengdu 610051) Abstract Bymeansoftheinformatizationmanagementplatform，tocalTyouttheequipmentaccount，thetechnical standard，equipmentoverhaul，equipmentmaintenance，sparepansmanagement，specialmanagementandmeasurement equipment，aswellastoimprovetheequipmentmanagementleve1． Keywords Accountmanagement Technicalstandards SpeciNequipment 设备资产作为企业重要的资源，是保障企业生产 、实现 (2)EXCEL表格记录的设备 台帐设置依据单一 ，需 企业产能 、效率最大化 的基础 。随着行业 的迅速发展 ，企业 要按照不同的方式统计 时非常麻烦 ，容易出错。而且随着 规模的扩大 ，设备种类、数量迅速增加 ，设备系统集成程 人员的变动 ，很可能出现信息丢失。 度 、复杂 、智能化程度 日益增强 。为适应现代化管理需求 ， (3)设备 的基础资料以及全寿命周期 的档案资料不 通过信息技术 ，构建有机 、集成 的设备管理信息体系，收集 完善 ，设备的采购 、安装 、运行 、变动 、维修 、报废等全过程 并分析设备管理相关数据和信息，全面掌握企业设备的基 的管理记录无法集 中归档 ，所 以很难按照现代企业设备管 本现状和使用情况 ，规范并加强设备基础管理 ，提高企业 理方式建立健全设备档案。 设备管理工作效率和水平 ，降低设备维护成本 ，促进管理 (4)基础数据没有 收集管理好 ，就很难进行各种分析 创新和知识经验的积累与交流 ，同时支撑和实现设备管理 工作 ，很难对设备运行、故障的相关指标 、趋势进行分析 ， 绩效评价 ，因此引入信息化管理平 台为设备管理的科学决 不能实现精细化 的设备管理。 策提供信息依据。 (5)出现帐实不符 、设备台帐和财务 的固定资产帐不 一 、 设备管理现状与存在的问题 符的时候，人工核对信息工作量和难度都非常大。 很多单位 的设备管理 ，采用 的是电子文档管理 。电子文 2、设备资产管理标准执行 问题 档管理很难实现精细化的管理 目标 ，存在问题如下 ： (1)企业没有建立一套完善 的设备管理标准体系 ，各 1、设备资产的基础信息管理 问题 部 门标准不统一 ，不健全 ，各行其事 ，缺乏一个统一的标准 (1)利用 EXCEL表格管理 ，各部 门之间、各单位之间 体系和一个按照体系去执行的信息化系统 。 设备资产信息共享性差 ，不能满足现代企业管理要求信息 (2)企业制订 了专 门的设备资产管理标准和制度 ， 共享的需要。 但是靠人工的方式去监督和执行 ，工作效率低 ，执行力度 ‘ 39 ‘办公 自动化杂志 不够或成效甚微 ，缺乏一套 自动提醒和 自动