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附件北京电影学院公务车管理规定
附件
北京电影学院公务车管理规定
根据北京市事业单位公务用车制度改革工作实施意见(京车改发﹝2016﹞1号)文件精神和上级批复的《北京电影学院公务车使用方案》,为规范我校公务车使用管理,现结合我校实际情况特制订本管理规定。
一、 公务车统一管理
凡市财政拨款购置的车辆、租用的车辆,社会团体和个人向学校赞助,以及学校从其它渠道获得的车辆,均属学校公共财产,纳入公务用车统一管理。
二、公务车经费的管理
(一)学校所有公务车实行有偿服务,建立车辆运行服务核算制度,并坚持收、支两条线,所有收入一律纳入学校财务统一管理,严禁设立小金库。
(二)公务车经费支出范围包括:车辆保险费、燃料费、维修保养费、车检费、路桥费、通行证办理费、停车费、交通科驾驶员工资等费用。
(三)公务车经费的支出履行必要的手续,交通科长对经费支出项目、数额、票据的真实性先行审核、签字,报处长签批。
(四)严禁将非公务活动的支出用公款报销,严禁用公款缴纳各类交通违章罚款。
(五)严格公务车预算管理,厉行节约,无特殊原因,应保证年度公务车经费零增长,超预算必须以书面形式说明原因,报校长办公会审批。
三、公务车使用范围
(一)学校正职校领导公务用车;
(二)学校特邀国内、外专家、教授讲学公务用车;
(三)机要通讯、财务提存款、离退休老干部、应急(综合保障)等用车;
(四)学生社会实践活动公务用车;
(五)学院生产经营公务用车。
四、公务车使用管理
(一)根据上级有关规定,公务车管理严格执行“集中管理、统筹使用,规范审批、厉行节约”的原则,由交通科统一调度、集中管理,按审批规范用车;
(二)、公务车使用需履行用车审批登记程序,实行“先审批后使用,谁审批谁负责”的原则,由申请人先填写派车单,经分管校领导批准后交于交通科进行登记派车。
(三)、交通科建立公务车使用台账,如实记录车辆使用人,审批人、出行时间、目的地、行车路线、行驶里程、返回时间等信息。
(四)、公务车司机与车辆相对固定,实行单车核算管理,统一收费(只办理校内转账,不收取现金)。
(五)、公务车实行定点保险、定点维修、定点加油、年检;按时送出保养、维修等;
(六)、为杜绝公车私用,公务车每天须在出车结束后,一律停放在交通科车库,包括双休日、节假日(经领导批准的特殊情况除外);
(七)、交通科要严格执行使用规定,严禁超范围使用公务车、公车私用等情况。对于违反公务用车纪律和本规定,有下列情况之一的,按照相关规定严肃查处:
1、未经批准擅自使用车辆;
2、以虚假理由使用车辆;擅自变更、增加车辆使用目的地、捎办私人事情;
4、违规使用车辆办理个人事情;
5、向其他单位和个人提供本单位公务车辆;
6、其他违反车改精神或本规定的情况。
(八)、学校纪检办对公务车使用情况定期进行监督检查,对违反公务车使用行为,一经发现严肃查处。
五、公务车服务规范
(一)驾驶员须统一着装上岗,保持个人卫生干净、整洁、无异味;
(二)保持良好的车况车貌,每日收车后清洗车辆,做到窗明、车净;
(三)必须按使用者要求,按时到达指定地点,要保持手机畅通;
(四)做到文明行驶、安全行驶、周到热情服务,严格遵守交通规则;
(五)驾驶员行车过程中,不许抽烟、吃东西、接打电话等,不单手操作方向盘,严禁酒后开车;
(六)公务车内严禁任何人吸烟。
六、公务车的收费标准
小车(5座): 1.5元/公里;
公务仓(7座):4元/公里;
科斯特(中巴23座):8元/公里。
七、用车申请单(样表)
用车申请单
用车部门 用车人姓名 所需车型 中巴/公务仓/小轿车 用车时间 年 月 日 到达地点 发车时间 时 分 用车原因 部门领导签字 分管校领导签字
北京电影学院
二〇一六年十二月三十日
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