中国石化零售管理系统站级使用培训文档.ppt

内容安排 项目背景 零售管理系统需要进行统一规划与建设 零售管理系统需要进行管理的规范化、业务流程的标准化 加强油站底层数据的采集，满足零售管理最需要的管理报表需要，满足ERP、二次物流系统的需要 内容安排 访问方式 SAP Portal/企业门户网站：Web 格式 使用Internet Explorer 6.0 Firefox:版本2.00.12 URL：http://ep:50000/irj/portal 操作系统：windows XP 系统目录下配置（\WINDOWS\system32\drivers\etc）文件hosts 填加：4 ep 其中： 4为服务器IP地址 电子账表册——登录页面 录入用户ID和密码后登录系统（一般要求第一次登陆即改变用户密码） 电子账表册——起始页面 公告信息、进货验收、班次交接、客户管理、油品调拨、特殊业务、润滑油管理、资金管理、业务操作、账册表单、基础数据、文档中心等模块。 电子账表册——功能键介绍 常用功能项 个性化 内容安排 班次交接 班次交接功能简介 泵码交接 付油数量 油罐交接 回罐情况 发票交接 班次交接查询（统一账表讲解） 付油数量冲销（统一冲销讲解） 班次交接 班次交接功能简介 泵码交接 付油数量 油罐交接 回罐情况 发票交接 班次交接查询（统一账表讲解） 付油数量冲销（统一冲销讲解） 班次交接——泵码交接 注意: 油枪走字数=交班字码 – 接班字码 – 跳变数 油枪接班字码取自上一班次的交班字码 填写了跳变数必须填写跳变原因 跳变数可以为负值 交班字码要大于接班字码（除非字码到头了） 班次交接 班次交接功能简介 泵码交接 付油数量 油罐交接 回罐情况 发票交接 班次交接查询（统一账表讲解） 付油数量冲销（统一冲销讲解） 班次交接——付油数量 班次交接——付油数量 各付油类型的计算方式一般如下，但各公司略有不同： 预收货款、应收货款、代存代 付不录入单价、金额 现金、自用油仅需录入付油数量，单价不可修改，金额=数量×单价 IC卡需要录入付油数量、金额，单价=金额÷数量，单价可以在规定的价格基础上浮动0.01元 付油价格取决于公司的“强制价格”设定和油站的“区域价格”设定，单价一般由系统给出 班次交接 班次交接功能简介 泵码交接 付油数量 油罐交接 回罐情况 发票交接 班次交接查询（统一账表讲解） 付油数量冲销（统一冲销讲解） 班次交接——油罐交接 班次交接——油罐交接 注意： 付油升数 = 接班升数 + (进油升数 + 站内移库) - 交班升数 进油升数等于该罐的内部调拨、代存、站间调拨进货数量和 付油升数不等于泵码数 选中有容积表，意味着油站内所有油罐都有容积表维护 班次交接 班次交接功能简介 泵码交接 付油数量 油罐交接 回罐情况 发票交接 班次交接查询（统一账表讲解） 付油数量冲销（统一冲销讲解） 班次交接——回罐情况 班次交接——回罐情况 注意: 回罐类型是必须选择的，可选：维修、排空、自检、强检 清空功能会把您录入的全部行删除（其他清空功能类似） 回罐数量不能是负数 回罐卡号是选填项 班次交接 班次交接功能简介 泵码交接 付油数量 油罐交接 回罐情况 发票交接 班次交接查询（统一账表讲解） 付油数量冲销（统一冲销讲解） 班次交接——发票交接 班次交接——发票交接 注意： 系统会自动将上班次的“转”填入本班的 “收” 发票未开尽，必须填“转” 在同一个输入行中，“领”、“收”不能同时填写 “废”项填的是数量，而其他项填的是发票号 进货验收 进货验收功能简介 内部配送进货 代存代付进货 进货验收冲销（统一冲销讲解） 进货验收查询（统一账表讲解） 进货验收 进货验收功能简介 内部配送进货 代存代付进货 进货验收冲销（统一冲销讲解） 进货验收查询（统一账表讲解） 进货验收——内部配送进货 注意: 按照顺序从页面上方往下填写，填写完成后点击计算 带有红色*内容的必须填写或选择 有容积表和无容积表填写方法不一样（自己测试是否有容积表维护） 如果计算或保存后系统报错，根据提示修改数据 点击保存才能保存所填进油单据（必填项都填完才能点保存） 进货验收 进货验收功能简介 内部配送进货 代存代付进货 进货验收冲销（统一冲销讲解） 进货验收查询（统一账表讲解） 进货验收——代存代付进货 注意: 按照顺序从页面上方往下填写，填写完成后点击计算 带有红色*内容的必须填写或选择 有容积表和无容积表填写方法不一样 如果计算或保存后系统报错，根据提示修改数据 点