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主管常见误区分析和对策

* 马氏需求论: 安全 (一份安定 的工作等) 生理 (食物等) 社交 (朋友等) 自尊 (认同感等) 自我实现 (成为自己能 力 所能达成的人) 2、激励理论和原理 * 激励与保健因素 个人成长、晋升的机会 工作的安全感 工作的发展前途 薪金 工作职务上的责任感 工作环境或条件 工作本身的挑战和兴趣 人事关系 工作中得到认可和赞赏 技术监督系统 工作上的成就感 公司的政策与行政管理 使职工非常满意的因素 使职工非常不满意的因素 * 激励理论的比较 生理 安全 社交 尊重 自我实现 激励因素 保健因素 X理论 Y理论 * 3、期望领导法: 技能 意愿 病猫 老兵 明星 新人 5 10 5 5 5 10 10 (1)针对员工现状做意愿技能分析: * (2)从合作态度,工作表现两方面对 员工做具体期待,书写在员工档案中。 (3)与员工面谈,告之你的期待,并得到 认同。 (4)商讨下一步具体行动方案,并获承诺。 (5)追踪行动方案,并做正回馈正强化。 (6)进入下一轮回。 期望领导法: * (1)百分俱乐部: (2)听取下属建议: (3)与员工共享成果 (4)三明治式的批评 (5)目标激励 (6)诱导比强迫好 (7)巧用赞美肯定和鼓励 4、有效的激励技巧: * 激励的方法 目标激励 民主激励 压力激励 竞赛激励 竞争激励 表率激励 用人激励 授权激励 信任激励 物质激励 精神激励 赏识激励 关怀激励 感情激励 渲泄激励 惩罚激励 尊重激励 信息激励 * 激励小技巧: 亲笔写一封感谢便条 请上级给员工打一个电话 请员工喝茶、吃饭 小的进步立即表扬 肯定员工工作的价值 家访、对员工生活、家庭的兴趣 经常走走,打打招呼 神秘小礼品 沟通的模式分析 克服沟通障碍 同理心沟通技巧 工作沟通技巧 * * 沟通模型: 编码过程 信息与通道 解码过程 编码过程 反馈 信息接受者 解码过程 信息发送者 噪音 * 开放区 盲点区 隐藏区 未知区 哈里窗户分析: 自己知道 己 方 自己不知道 反馈 别人知道 别人不知道 对 方 沟通是双向的。您的窗户打开了吗? * 人际沟通媒介 无声 有声 语 言 非语言 口 头 副语言 体 态 书 面 * 密友:0.5m以下 (私人空间) 一般:0.5-1.2m (朋友空间) 商务:1.2-2.4m (社交空间) 演讲:3.6m以上 (社会空间) 人际距离 * 体态、声调、内容的影响 体 态 内 容 声 调 体态语言 * 各类体态语言 * 克服沟通障碍 沟通的障碍: 障碍 障碍 障碍 障碍 障碍 信息 主题 媒介 客体 反馈 研究表明: 我们工作中70%的错误是由于 不善于沟通造成的。 * 沟通障碍: 首因效应: 近因效应: 晕轮效应: 选择性: * 同理心沟通技巧 LL 讽刺、挖苦、嘲笑、对抗、伤害 L 不理会对方的情绪、感受 H 照顾到对方的感受,认同肯定 HH 充分尊重人性,设身处地 * 听的两大问题: ※大部分人最多是中等听者,不论 多仔细,也会马上忘掉一半以上的内 容,两个月后一般能记住1/4的内容。 ※能不能听懂并以同理心理解对方。 让聆听成为一种习惯。 * 聆听的体态 浅坐,身体前倾 微笑的表情 点头、附和 目光交流 记录 * KISS原则 Keep It Short and Simple。 言简意赅 * 与上司沟通 以同理心摸清上司意图 主动询问不明确之处 将上司的话用自己的理解复述一遍 随手做记录,抓住重点 把笼统的事项分成几个步骤 还有哪些? * 与下属沟通 以同理心摸清下属需求 询问清楚了没有?还有什么问题? 将刚才的话用你自己的语言复述一遍 要求做记录,然后念出来 小便签、N次贴、工作任务书 表达清晰,分成几个步骤 图表、说明、资料、流程图 还有哪些? * 员工面谈沟通步骤: 1、与员工达成问题共识 2、商讨可能的解决方式 3、达成一致的解决行为 4、监督进度和结果检查 5、过程激励和目标达成激励 * 有效沟通的关键 先处理心情,再处理事情 多媒介并用,并强调重点 要双向沟通,并回馈确认 建立同理心,建立信任度 * 放映结束,如果觉得本文对你有帮助,请点击下面,支持一

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