中国石油勘探开发研究院海外项目英文多媒体.pdf

海外项目英文多媒体的准备和汇报 （中国石油勘探开发研究院研究生部专业英语教师 陈英） 主要内容 一、英文多媒体的准备 二、英文多媒体的制作与实例讨论 三、英文报告写作/英译问题讨论 四、英语科技论文书写的一般规则 五、英文多媒体汇报问题讨论 一、英文多媒体的准备 逻辑顺序 1. 确定报告主题 2. 了解和分析听众 3. 确定报告目的 4. 列出要点提纲 5. 选择基础资料 6. 组织基础资料 7. 写作初稿 8. 草拟视听辅助材料 9. 完成报告初稿 10. 报告演讲练习 11. 编辑整理视听辅助材料 其中，8 和9，10 和11 在准备过程中需要视实际情况不断互相调整。 了解和分析听众 1. 谁听？(职位/单位/部门等) 2. 人数多少？ 3. 知识水平？ 4. 重点关注内容？ 5. 工作经验？ 6. 文化背景？ 7. 英/俄/法/西语程度？ 8. 中途打断提问？ 9. …… 二、英文多媒体的制作 1 （一）多媒体制作注意事项 1. 文字内容和片子背景颜色要有明显反差。如： （1 ）深蓝色背景，白色字体，用黄色字体强调重点； （2 ）白色背景，黑色字体，用蓝色/红色字体强调重点； 2. 题目的长度尽可能不超过 15 个英文单词; 3. 每张多媒体片子只表述 1 个主要观点； 4. 统一所有片子文字的大小、字体、颜色等； 5. 最小字号为24 号； 6. 同一张片子字体颜色最好不超过3 种； 7. 最好采用Arial, Arial Rounded 等字体； 每张片子文字最好不超过 8 行，每行不超过 10 个英文单词； 9. 若需要重复使用某张多媒体片，采用复制或链接方式； 10. 避免过度使用动画及一些特效展示方式； 11. 充分利用张片子的所有空间，但每张片子要留有足够的空白处； 12. 避免全用大写字母书写内容，最好不要使用下划线方式; 13. 使用业界普遍接受和认可的英语词汇，不要用只在某个地区采用的词汇和术 语， 14. 尽可能采用短语而不是完整的长句子表述内容。 （二）多媒体图和表格应用注意事项 1.尽可能避免使用表格。必须使用时，用关键数据部分放大的方式； 2.尽可能采用柱状图、曲线图、派图等展示力强的方式展示数据； 3.尽可能少展示公式，必须使用时，要说明公式中每个符号的科学含义； 4.图件必须标明纵横轴、方向等；删除图中任何与演讲内容无关的信息； 5.采用英语中的标准数量单位表示数量， 3 6 9 12 如：10 （千），10 （百万），10 （十亿），和10 （万亿）； 6.标注所引用的数据或其它资料的来源； 7.不要在多媒体片子上反复使用公司的名称或标识。 （三）多媒体文字中译英示例 实例一 多媒体原文： 中国大陆演化，经历了晚元古代早期的大陆裂谷—震旦纪晚期至早、中奥陶 世的洋盆扩张—中、晚奥陶世至志留纪的俯冲消减—志留纪末至泥盆纪的碰撞造 山和古中国联合大陆形成—石炭～二叠纪再次拉张挤压阶段，从而完成了中国大 陆古生代演化历史。 多媒体译文： Continental Evolution in China 2 Early stage of Late Proterozoic: continental rift Late Sinian to early--middle Ordovician: ocean spreading Middle to late Ordovician--Silurian: subduction End Silurian--Devonian: collision and orogeny Carboniferous--Permian: re-spreading and compression （注：建议时代用简写符号表示） 实例二 多媒体原文： 我们遵照李四光的指导，于 1970 年评价塔里木盆地过程中，首次提出石炭 －二叠系是主要的生储岩系之一。1978 年又提出寒武－奥陶系是该盆