会展营销与服务展场会场安排.ppt

《会展营销与服务》 第六单元 如何选择与安排展（会）场 unit6如何选择与安排展（会）场 ?学习目标：能合理进行展区展位布局 ?知识点：展场、展区、展台 ；正确选 点；善于与场馆方进行沟通。 ?能力点：展位合理分配；展位分布图编 制。 unit6如何选择与安排展（会）场 本单元操作要点： 选择合适的展会举办城市 选择合适的展会举办场馆 展区展位分配 绘制展位分布平面图 unit6如何选择与安排展（会）场 6.1开篇案例 6.2展会举办地的选择 6.3落实展位分配方案 6.4绘制展会相关图纸 6.1开篇案例 第99届广交会展馆的展区分布及展位分配方法 6.2展会举办地的选择 选择展会举办地是展会前期规划的一项重要内容。一般来说，组展商应该在展会实际举办日期的五年前就做出展会选址的决策。 6.2.1 展会举办城市的选择 组展商在做出宏观的选址决策时应该考虑的因素包括：城市的区位、形象、市场现状以及发展趋势。这些因素与展会性质以及主要内容的和谐应该是决定组展商宏观选址决策的重要方面。 6.2.1 展会举办城市的选择 展会城市的特质 城市经济环境和市场背景 城市政治环境、文化环境 便利的交通条件 以会展中心和高星级饭店为代表的硬件设施 以会展组织机构为代表的软件条件 6.2.1 展会举办城市的选择 选择城市的基本原则 组展商最终选择的城市必然是那些可以提供充足、及时、有效支持的城市。组展商在了解相关城市在上述五个方面的基本情况之后，必须把这些信息与待举办展会的内容、性质以及规模等方面进行对照。相关城市在上述五个方面的表现及其与待办展会的一些特质的匹配情况将是左右组展商决策的关键。 6.2.2 具体展馆的选择 一个目标城市会有多个展馆。选择哪个展馆作为会址是确定办展地点的第二层决策。组展商做出决策时，同样要对各个目标展馆进行多层次的比较，并结合展会具体需求情况进行判断。 6.2.2 具体展馆的选择 展馆区位 展馆功能要素 周边辅助设施 展馆的租赁价格、展期安排 6.3 落实展位分配方案 展会分配方案主要涉及的内容包括展区、展位的划分和分配，这是招展策划与展位营销的一项重要的基础性准备工作。 6.3.1展区、展位的划分 会场整体布局 礼堂形布局 课堂形布局 “U”形布局 马蹄形布局 中空方形和圆形布局 “E”形布局 6.3.1展区、展位的划分 常用展区划分方法 常用的展位分区方法有：按展品类型分区、按参展国家（地区）分区、按展位类型分区、按企业类型分区。最常用的标准是按照展品的类型来划分展区。组展商一般会根据展品的类型来确定需要划分几个展区，各个不同类型的展区适合安排在什么样的位置，根据展品的情况来确定各个展区需要多大的面积。 6.3.1展区、展位的划分 展区、展位的分布 按展会主题确定各展区位置 相临展区内容的相关性 展位规模的搭配 美学效果 安全原则 6.3.1展区、展位的划分 美学效果 6.3.1展区、展位的划分 展区客流规划 展位基本情况 通道宽度 观众流动习惯 6.3.2 展位的分配 先到先分法 打分法 抽签法 预订法 竞标法 6.4 绘制展会相关图纸 展会组织者为给参展商和观众提供更好的服务，必须把展会相关信息以图表方式反映出来，使其对展会信息一目了然。这些图纸包括展区、展位分布图；展馆交通图以及展馆相关技术数据等。 6.4 绘制展会相关图纸 按比例显示展区和展位的分布情况 标明展馆各种服务设施所在位置 标明展馆内部通道和各出入口情况 标明展馆在城市中的具体位置，可以使用的各种交通工具和路线 展馆周围重要辅助设施如饭店，停车场，购物中心的相关位置 技术数据必须包括地面承重、馆内通风条件、货运电梯容积容量、展馆室内空间高度、展馆入口高度和宽度、展馆的水电供应状况等。 6.4 绘制展会相关图纸 6.4 绘制展会相关图纸 * 会展营销与服务技术 * 广交会展馆按商品类别设置展区、组织布展。 一、按商品归类，设置工业、纺织服装、医药保健、日用消费品、礼品等五大类。 二、在商品类下设34 个商品展区。展区名称及布局详见《商品及展区分类表》及《展区分布与导向图》 广交会灯具灯饰展区展位分布图 “T”形布局 董事会布局 “U”形布局 圆桌形布局 会谈类会议布局 宴会类会议布局 杭州艺术博览会布置典雅的展台之一 丁萍萍摄 组展商对各通道，服务区，出入口都进行了详细的标注，并以不同的颜色标明了各个展区。 在拉斯维加斯汽车零部件展 * 会展营销与服务技术