华为时间管理培训—不详.pdfVIP

第一章：时间管理的概念和误区 §1：时间管理的概念 1.1 什么是时间？ 在我们探讨“时间管理”这个问题以前，不妨先来读篇文章：1930 年，胡适先生在一次毕业典礼上，发表了一篇演讲，内容如下：诸位毕 业同学：你们现在要离开母校了，我没有什么礼物送给你们，只好送你 们一句话。 这一句话是：珍惜时间，不要抛弃学问。 以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭，不得已而做的。从今 以后，你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候， 努力做一种专门学问。少年是一去不复返的，等到精力衰竭的时候，要 做学问也来不及了。 有人说：出去做事之后，生活问题急需解决，哪有功夫去读书？即 使要做学问，既没有图书馆，有没有实验室，哪能做学问？ 我要对你们说：凡是要等到有了图书馆才读书的，有了图书馆也不 肯读书；凡是要等到有了实验室方才做研究的，有了实验室也不肯做研 究。你有了决心要研究一个问题，自然会节衣缩食去买书，自然会想出 法子来设置仪器。 至于时间，更不成问题。达尔文一生多病，不能多做工，每天只能 做1点钟的工作。你们看他的成绩！每天花1点种看10页有用的书，每年 可看3600多页书；30年读11万页书。 诸位，11万页书可以使你成为一个学者了。可是每天看3种小报也 得费你1点钟的功夫；四圈麻将也得费你1点半钟的光阴。看小报呢？还 是打麻将呢？还是努力做一个学者呢？全靠你们自己选择！ 易卜生说：你的最大责任就是把你这快材料铸造成器。 学问就是铸器的工具。抛弃了学问便是毁了你自己。 再会了，你们的母校眼睁睁地要看你们10年之后成什么器。 看到胡适先生的这一番语重心长的话语，你有何感受？“时间就是 效率”、“时间就是金钱”、“时间就是生命”、“一寸光阴一寸金，寸金难 买寸光阴”，诸如此类的描述我们每个人都可以脱口而出，但是我们做 得究竟怎样呢？我们常常听到——“我要是在大学多学点东西就好啦！” “我应该少看些电视，好好地约束自己，多读点书！” “时间根本不够用，公司股价节节下降，董事会和股东像一群蜜蜂 一样叮得我满头包；同事间争权夺利，我总是担任和事佬的角色；家人 总也见不到我，几乎把我登报作废！” 世界几乎全面地在进步，但我们一天还是只有24小时。最成功和最 不成功的人一样，一天都只有24小时，但区别就在于他们如何利用这所 拥有的24小时。那么时间究竟是什么呢？ 我们哲学家这样说：“时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点 是一维性，是一种特殊的资源。” 要想能够真正地了解时间并且管理“时间”，我们有必要对时间的本 质有深刻的认识。首先让我们先了解时间的四项独特性： （1）供给毫 无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会 减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。 （2 ）无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储 藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。 （3 ）无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说， 时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。 （4 ）无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它一但丧 失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何 人都无力挽回。 小案例： 如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。你在这一天可以随心 所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用 剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也 好，分文不花也好，第二天你又有8.64万元。请问：你如何用这笔钱？ 1.2 什么是“时间管理” ？ “时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目 标。由于时间所具备的四个独特性，所以时间管理的对象不是“时间”， 它是指面对时间而进行的“ 自管理者的管理” 。 请注意： （1）所谓“时间的浪费”，是指对目标毫无贡献的时间消耗。 　　 （2 ）所谓“ 自管理者的管理”——你必须抛弃陋习，引进新的工作方式 和生活习惯，包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力 下放，加上自我约束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。 大凡能够在事业上做出