公文写作培训ppt{定稿}.pptVIP

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公文写作培训ppt{定稿}

调研报告 调查方法有很多,例如: 1.座谈会(开调查会) 2.访问法(个人交谈) 3.观察法(现场观察) 4.检索法(查阅资料) 5.问卷法(书面问卷) 调研报告 三、调研报告结构 一是基本情况 二是存在问题 三是解决办法 调研报告 第一部分基本情况要说得细一些,但也不要把调查来的东西全写上去,与你后面的分析、观点、解决问题有关系的材料才能写上去。 机关文稿写作存在哪些突出问题 二是空。不管需要不需要,凡事必谈理论,开篇就是认识,认认真真说空话,辛辛苦苦讲套话,听起来博大精深,实则空洞无物,没有实质性的内容。 机关文稿写作存在哪些突出问题 三是旧。不合时势,不近实际,不动脑筋,不善创新。 机关文稿写作存在哪些突出问题 四是假。不切实际、不求实在,不说大家想听的话、不解决大家关心的事。 机关文稿写作存在哪些突出问题 五是粗。胡乱拼凑,匆促成篇,疏于打磨,至于层次不明、用词不当、文理不通、表述不清。 那么我们该如何避免这些问题呢? 第一,接到起草文件的任务后,别忙动笔,先要吃透“上情”,把上级有关文件和领导讲话找来看上几遍,光看还不行,还要理解、领会,把文件精神吃透。 “透”到什么程度呢?丢开文件,能把发这份文件的意义和作用说清楚,能把主要精神说清楚,包括关键性的观点、提法和要求等,能够记下来。 我们大多数时候都是,对上级文件精神没有吃透就急于动笔,真正动起笔来又离不开文件,写不下去时就来查看文件中是怎么说的,看来看去总觉得文件中说的好,自己再也想不出别的语言了,于是只好摘抄文件中的内容。 那么我们该如何避免这些问题呢? 第二,吃透文件精神之后,暂时先别忙动笔,还要摸清“下情”,把本部门的有关材料找来看一看或者到有关部门和基层去走一走,了解实际情况如何,对照上级文件看,哪些方面做得好,哪些方面做得不好,要采取什么措施来解决。如果上级文件所部署的是一项新的任务,则要把执行该文件的客观条件、工作基础摸清楚,并对可能发生的情况进行预测。走好这一步,心里就有了底,就会有自己的语言,而不至于一言一语都离不开参考资料。 那么我们该如何避免这些问题呢? 第三,吃透了“上情”,摸清了“下情”,接下来就是如何结合的问题了。我们要把上级精神和实际情况糅合在一起,变成自己的话来说,使文件既贯穿着上级精神,又与实际情况相吻合。当然,要糅合得好,不仅取决于深厚的文字功底,更重要的还取决于科学的思维方法和较高的认识水平。 那么我们该如何避免这些问题呢? 我们要牢记“文章不厌千回改” “没有最好,只有更好。”任何文章都不可能达到绝对的好,而只能是通过不断的推敲、打磨,一次比一次更好。 那么我们该如何避免这些问题呢? “千回改”当然不是说文章要永无休止地改下去,而是说完稿后要仔细斟酌、润色,直到能过确保收文人满意为止,这不像以个人名义写文章,咱们说行了就行了,别人不会说半个“不”字,而机关文稿多数是一人执笔、大家参与,大家都说行才行,很少有一次能成功的。 那么我们该如何避免这些问题呢? 我们应重点考虑: (1)重点突出不突出; (2)目标、任务和主要的政策措施是否切实可行; (3)符不符合生产生活实际,针对性和可操作性强不强; (4)在重点突出的前提下,是否兼顾到了其他各个方面,有没有站在全段的角度上考虑; (5)与上级方针政策对不对路,文件出台会不会出现什么负面影响。 那么我们该如何避免这些问题呢? 只有做好这些,才可能写出一篇好的文稿,只有改变思想,真正把自己站位提升到全段的层面,替段着想,才可能把工作做好。 公文的结构,总的来看包括以下两个部分: 公文的外部形式: ——格式,即国家标准规定的固定格式。 公文的内部组织: ——内容,即公文的主体部分。 公文格式 公文格式要素划分 份号 紧急程度: 特急、加急 保密期限 发文机关标志 发文字号 标题 分隔线 主送机关 正文 公文标题中 常见的错误 ××大学关于请求从我校校区内迁出居民住宅的请示 “请求”二字和文种“请示”重复,“请示”即“请求批示”之意,已包含“请求”,所以应将“请求”二字去掉。 公文标题中 常见的错误 ××公司关于要求批准建造冷库的请示 中的“要求批准”和“请示”重复,“请示”已包含“要求批准”之意,所以应去掉“要求批准”几字。 公文标题中 常见的错误 ××公司关于开展反对铺张浪费问题的请示 题目中“开展了什么问题”属于语法使用不当,应将“问题”二字改为“活动”或“

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