乾县邮政营业系统培训.pptxVIP

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乾县邮政营业系统培训

乾县邮政营业系统培训 2012年7月20日正式上线营业员登录时每人有一个固定的8位人力资源号。营业员在登录界面,填1前台处理,交易码填三位产品代码或输入产品种类第一位(如1、2、3、4)选择需收寄的产品类型。1平常函件 2给据函件 3包件 4特快进入采集寄件人信息界面,采集寄件人名、电话、地址(不少于7位汉字)、邮编等,单位可以不用填。采集收件人姓名、电话、地址(不少于7位汉字)、邮编等。邮件号码、邮件重量等信息。最后提交计费信息,确认结算。函件结算方式为贴票,不能是计欠或现金。如为现金就产生了邮资错误。最后切记提交计费收寄完产品,就要封发交接。进4封发处理——1封发交接管理 ——1邮件交接处理。封发完产品后,营业员进5帐务处理——1日中缴款处理——1个人日中缴款处理——输入台席后按F2确认缴款。按F5打印缴款单。(确认缴款后,该营业员当天则不能再进行与账务有关的任何操作,只有查询功能。)营业员缴完款,再进行支局缴款。进5帐务处理——1日中缴款处理——2支局日中缴款,按F2确认缴款。按F5打印缴款单。并将缴款单上缴财务部门。乾县邮政营业培训邮资机操作流程(东大街营业厅处理)系统切换第一天,应手工录入表头起始数(即先一天交接班时的数字)邮资机操作流程:生成委托单(6-2-2-1)----委托单接收(6-2-2-2)交给自己的话不需要打印委托单-----使用邮资过戳----登记使用情况(6-2-2-3)---对帐(6-2-2-4)邮资机交接班处理:交班进6日常管理-2邮资机管理-3日常交班管理-1邮资机交班处理。接班进6日常管理-2邮资机管理 -3日常交接班管理-2邮资机接班处理功能。乾县邮政营业培训营业员正式签退后,再进支局长的工号,进行支局签退。支局长签退进6日常管理——3签到签退管理——1支局签退管理界面,按下F5键实现机构签退。(机构签退后该机构下所有营业员只能查看,与财务有关的操作均不能发生。)业务推荐功能。在前台交易模块下输入YWTJ。采集寄件人信息(同收寄一样)。依据用户要求,输入邮件重量,输入要求时限,输入寄达局的邮编或首拼,点击资费测算。选择用户需要产品的序号即可进入收寄届面。窗投邮件处理。窗投录入在2窗投处理-1窗投进口处理-3窗投邮件补录。窗投销号在2窗投处理-1窗投邮件销号模块操作,收件人身份证件必须录入。窗投催领在2-1-3,窗投转退在2-1-5勾挑选择要退的邮件,录入退件信息。转退处理,在前台交易模块下输入TJCL,输入收件人地址或单位信息。邮件备注处录T或Z。、补录功能。下午趟车走后,如有收寄,在缴款之前则在前台录入DBL,在出现界面中改收寄时间为第二天。输完后要再录入DBL才能退出,再交款签退。(按正常流程)乾县邮政营业培训 谢谢大家! 主讲:田仙 联系电话

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