政府采购法实务-国立中央大学-主计室.pptVIP

* 三、補助專題研究計畫助理人員約用注意事項 (一)專題研究計畫助理人員之約用，應由計畫主持人循本校行政程序簽報核准後約用之。 (二)專題研究計畫助理人員分下列三類： 1.專任助理人員： 2.兼任助理人員分下列三級： (1)講師、助教級助理人員(或相當級職者)：執行機構或執行機構以外之機構編制內人員，確為計畫所需者。 (2)研究生助理人員 (3)大專學生 3.臨時工：臨時僱用之工作人員，已擔任專任助理或兼任助理人員者，不得再擔任臨時工。 參、國科會計畫執行之相關規定 三、補助專題研究計畫助理人員約用注意事項 (三)如發現有虛報、浮報情事，依補助專題研究計畫作業要點第23點辦理(請參閱前述一(五)項)。 (四)各單位約用助理人員時，應依經費核定清單所核列之助理人員類(級)別辦理，如因研究計畫需要，擬變更前項所列助理人員之類(級)別，得由計畫主持人填具「國立中央大學國科會專題研究計畫業務費及人力費項目變更申請對照表」，循本校行政程序辦理。(申請對照表如附件3-3，請至研發處網頁→研發相關表格→國科會類項下下載使用)。 參、國科會計畫執行之相關規定 三、補助專題研究計畫助理人員約用注意事項 (五)依國科會99年5月17日臺會綜二字第0990034594號函之迴避進用規定：執行機構執行國科會補助各類專題計畫，自即日起，應迴避新進用計畫主持人及共同主持人之配偶及三親等以內血親、姻親為專任助理、兼任助理及臨時工，如有違反規定，不予核銷相關經費。 (六)依國科會99年3月19日臺會綜二字第0990020546號函應建立出勤管控機制規定：國科會補助各類專題研究計畫，如有依規定約用專任助理人員、兼任助理人員及臨時工者，應依規定建立適當之出勤管控機制並加強內部管控。 參、國科會計畫執行之相關規定 四、歷年國科會查核及本校內部審核常見缺失 (一)任用專、兼任助理或臨時工，未事先完成聘用程序，而於事後追溯支給人事費，並常有跨越年度之情形，此不僅與程序相違，且嚴重影響個人權益，核有未妥，宜請注意辦理。 (二)聘用編制外專任助理擔任計畫助教級兼任助理，核與約用注意事項規定不符。 (三)有關廠商出具發票如僅列貨物編號，依規定需由經手人註記確實品名、內容。國科會抽查發現，有部分支出事項，實際採購物品與註記內容不符，核有虛報浮報之情形，已要求款項繳回，並請本校及主持人檢討改進。依支出憑證處理要點第三點：各機關員工向機關申請支付款項，應本誠信原則對所提出之支出憑證之支付事實真實性負責，如有不實應負相關責任。請避免類此情事發生。 參、國科會計畫執行之相關規定 四、歷年國科會查核及本校內部審核常見缺失 (四)部分計畫採購電腦週邊、文具用品、印表機耗材比例偏高；於計畫執行期限將屆始購置研究設備；列支影印費、資料檢索費、論文發表費，未說明資料內容等，均易遭質疑是否為計畫所必需，爾後應請加強說明與計畫之相關性及其對計畫之助益。 (五)以信用卡分期付款方式購買物品，卻一次向學校請款，核與規定不符，應按期檢附分批（期）付款表辦理。 (六)購買物品所獲得贈品，未建立控管機制。 (七)部分計畫採購實驗用品或設備，核有分批辦理之情形，似意圖規避採購法之適用。爾後請注意除緊急或須配合實驗或研究期程辦理之採購外，凡可集中採購事項不得有分散採購情形。 參、國科會計畫執行之相關規定 四、歷年國科會查核及本校內部審核常見缺失 (八)部分計畫列支事項，非計畫執行期限內之開支，應請注意辦理，列舉如後： 1.列支八月電話費，惟其電信費列帳期間為七月份。 2.列支研究助理參與研討會報名費，惟該研討會召開時間非於該助理約用期間內或非於計畫執行期限內。 3.列支保險費，惟其保險期間超出計畫執行期限。 (九)部分計畫由業務費項下列支參加國外研討會之報名費，核與用途不符，爾後請併國外差旅費核銷，如因特殊原因已報名但未克出席，須報經國科會同意始得列支。 (十)部分計畫列支國外差旅費，與原計畫申請書所列項目不同，未敍明理由循校內行政程序簽報核准變更，爾後請填具經費變更對照表辦理。 參、國科會計畫執行之相關規定 一、依「國外出差旅費報支要點」第三點規定，出差人員應於出差前簽報機關首長核准其出差行程及日數，未經事先核准，不得延期返國。請務必於出差前填寫「出國申請單」陳經校長或授權人核准。 二、出國申請：(申請單格式有二種) (一)出國申請單：編制內教職員、契僱人員及計畫專(兼)任助理適用(如附件4-1，請至人事室網頁→表格下載→十二差假類項下下載使用)。 (二)學生出國申請單：學生(非計畫之兼任助理)適用(如附件4-2，請至國際處網頁→中大學生出國→相關下載項下下載使用)。 (三)編制內教職員、契僱人員及計畫專任助理悉運用「電子表單」作業系統申請；計畫兼任助理及學生以書面填表方式申請。 肆、國外出差旅費報支相關