花莲地政事务所登记课审查作业手册（94年订定）.docVIP

PAGE  PAGE 15 花蓮地政事務所登記課審查作業手冊 壹、目的： 為提昇行政效率、加強為民服務，簡化作業手續，縮短民眾申辦案件之處理期限，以落實簡政便民目標。又為齊一審查作業步驟，確實、迅速處理登記業務，減少錯誤情事發生，以確保人民產權，特制定此作業手冊，以茲規範。 貳、作業項目： 一、一般人民申請登記案件審查或複審。 二、機關囑託登記案件審查或複審。 三、登記案件之公文函復。 四、答覆民眾申辦案件之疑義及法令諮詢。 五、人民陳情案件之諮詢及函覆。 六、輪值走動式服務。 七、協助外地及遠到民眾優先審核案件。 八、上級臨時交辦業務。 參、審查及複審作業方式： 一、依目前人員編列審查8人，複審2人，專案1人。 二、審查及複審配件方式由電腦自動辦理。 三、核定完畢之案件由審查逕自送登簿簽收。 肆、審查作業???法令依據： 一、依據土地登記審查作業手冊辦理。 二、依據有關地政法令規定及彙編辦理。 三、依據分層負責明細表所訂層級辦理審查業務。 伍、審查事項： 管轄權之有無： 包括請求登記事項及請求登記物是否為登記機關之管轄。 申請書表格式及填寫是否完整： 登記申請書格式及填寫方式，現行法令均有規定，申請人所提出者是否符合規定應予審查。 登記規費之複核： 申請登記應繳納規費，核算規費人員計算是否正確，審核人員應予複核。 繳（免）稅費證明文件之查核： 申請登記案件檢附之繳（免）稅費之證明文件是否齊全，其申請登記之標示與繳稅之標示是否相符，並應注意查欠稅之情形與當期稅費開徵之日期。 權利書狀是否提出： 審查申請登記應檢附之權狀是否依規定提出。 書表所填不動產標示及權利事項與登記簿記載之核對： 登記申請書與登記原因證明文件所列之不動產標示及權利事項或範圍，應與登記簿之記載情形相符，審查人員應詳細核對。 登記義務人對土地權利處分權之有無： 申請登記義務人對申請登記之土地有無處分權及其處分權之行使是否符合規定，審查人員應予審核。 登記申請人行為能力之有無： 登記申請能力準用民法行為能力之規定，登記申請人是否具有行為能力應予審查。 登記義務人認諾意思之確定： 除登記義務人親至到場，並經登記人員核符者或登記原因證明文件依法公證或認證者外，對於登記義務人認諾意思之認定， 應憑義務人之印鑑證明予以認定。 十、須承諾同意或簽註之有無： 依法令規定須由第三人承諾同意之事項或申請人自行簽註之事項，其承諾同意或簽註事項是否完備應予審核。 十一、代理權限之審核： 委託他人代理申辦土地登記，如申請書已載明委任關係者，免附委託書。 十二、配合法令應附文件之有無： 其他有關特別法所規定土地登記應附之證明文件是否齊全應予審核。 陸、審查注意事項： 一、依收件先後次序及處理期限表依法審查、複審。 二、查對登記簿應查明不動產標示及權屬是否相符，他項權利設定情形以及有無查封、預告、假扣押、假處分、破產或其他禁止處分登記情事。 三、審查相符，審查人員應於登記申請書審查欄簽註意見、年月日時分並蓋職章。 四、經審查如有土地登記規則第56條規定之情事者，應填具補正通知書通知補正，其補正事項應具體明確並有法令依據，且以一次為限，並於補正通知書稿之審查、複審、核定欄簽註年月日時分及蓋職章。嗣後就同一案件，再以其他事項通知補正者，除可歸責於申請人者外，審查人員應受相當之處分。 五、如有土地登記規則第57條規定之情事者，應予駁回，駁回理由應具體明確並有法令依據，並於駁回理由書稿之審查、複審、核定欄簽註年月日時分及蓋章（按分層負責層級辦理）。 六、得即時補正之案件應以電話通知補正，通知後如未依約前來補正者應即改以書面通知。 七、補正通知書一式二聯，經核定後第一聯留存以備查，第二聯以掛號郵寄申請人或電話通知領回（如委託代理人者亦同），於補正時裝訂於登記申請書。 八、申請人應於接獲補正通知書之日起十五日內依補正事項補正，並於補正通知書第一聯簽章並註明補正年月日時分，登記機關應即時收受不得稽延。。 九、駁回理由書一式二聯，第一聯依序裝訂備查，第二聯以掛號郵寄申請人或電話通知領回（如委託代理人者亦同），或得由申請人（代理人）自行向登記機關領取。 駁回案件得視案件需要影印文件歸檔。 十一、補正及駁回通知書應有鈐蓋機關首長簽字章，以符合行政程序法第九十六條第一項規定。 十二、補正及駁回案件需登入「案件辦理情形簡訊及E-MAIL回覆系統」通知申請人。 柒、審查應簽辦事項： 審查各類登記案件，應簽註登記名義人之登記次序。另他項權利案件，除義務人登記次序外（該他項權利之權利標的次序）並應簽註該他項之各登記次序及他項權利檔號。 二、資料庫內人檔資料永久存