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RFID智能档案管理系统 方 案 书 目 录 1 系统概述 3 1.1当前档案管理现状 3 1.2 RFID技术简介 4 1.3 RFID技术应用案例 5 1.3.1 RFID在图书馆行业的应用 5 1.3.2 RFID在军队应用 6 1.4 RFID智能档案管理功能简介 7 2 智能档案管理系统总体架构 9 2.1 RFID数据管理系统 11 2.2档案管理信息系统 11 3 智能档案管理安全可靠性分析 13 3.1安全性 13 3.1.1防火用电安全 13 3.1.2档案使用RFID标签的安全 13 3.1.3数据安全 13 3.2抗干扰性 15 4 智能档案管理系统设备 16 4.1智能档案架 16 4.1.1系统组成 17 4.1.2档案柜开锁实现方式 18 4.2档案RFID标签 21 4.3 RFID身份权限卡 22 4.4馆员工作站 22 4.5智能安全检测门 23 5 智能档案管理系统的实施 25 5.1智能档案管理模式选择 25 5.1.1单份档案在线监控管理模式 25 5.1.2档案袋在线监控管理模式 25 5.2实施过程 26 5.3设备清单 29 6 智能档案管理系统应用特点与效益 30 6.1智能档案管理系统特点 30 6.2智能档案管理系统应用效益 31 系统概述 1.1当前档案管理现状 近年来，我国档案事业取得了长足的发展，档案事业的规模扩大了，数量也逐日增多，档案的种类日趋多样化，信息量迅速膨胀。但传统档案管理手段与技术所导致的问题日益突显：?　（一）档案编目流程繁琐低效、整理时间冗长?　　传统方式下，档案入馆后先需进行分类、排序，并去，然后由人工撰写档案袋的相关信息，最后手工抄写档案目录，并将目录连同档案一起封装入档案袋内。这种操作方式耗费大量劳动和时间，导致较多档案入馆后被长期堆放、得不到及时整理归档。此外，档案编目与档案袋多为简单、重复性劳动，手工处理方式使得整个流程既繁琐又低效。?（二）、档案存放次序较易被打乱?虽然档案一般都分类存放，但是在档案存取过程中，由于人工操作的随意性和一些不可避免的错误，档案存放的次序难免被打乱，造成档案存放无序，查找困难。?（三）、档案查阅耗时长?随着档案规模与种类越来越庞大，要查找某一档案时，先由管理员找到存放该类型档案的档案架，再根据档案的编目信息在档案架的每一格进行查找。一旦档案存取时没有按规定存放在指定的位置，查找起来就好比海底捞针，需要将所有的档案筛选一遍。?（四）、档案的盘点操作不科学?　由于档案数量众多，且档案材料都封装在档案袋内，因此在盘点档案时一般只清点档案袋的数量。但在每个档案袋内存放的档案种类、数量均不相同，这种盘点方式并不能真正反映档案储存的真实信息。如果要拆开每个档案袋进行盘点，那将是一项十分庞大的工程。?（五）、对失效档案的管理滞后?有效期限是档案价值体现的重要标志之一。因此，超过有效期限的档案是没有任何价值的，需要经常性销毁以减少对档案库存资源的占用。但是，由于传统管理模式下档案盘点工作的困难，管理人员对档案的储存时间信息掌握很不，使得失效档案不能被及时发现和处理。因此，很多已过保存期限的旧档案仍然和有效档案一起储存在货架上，形成大量冗余档案，给档案管理工作带来额外负荷和成本。?档案信息化建设开展得如火如荼，各单位的信息化建设都取得了一定程度的进步。鉴于这种现状，档案管理的技术升级与改造迫在眉睫。作为新一代物料跟踪与信息识别的RFID技术的快速发展给档案管理的自动化、智能化带来了可能性，具有其他方式无可比拟的优越性。FID（Radio?Frequency?Identification），即无线射频识别，是兴起于20世纪90年代的一项自动识别技术。一个典型的RFID系统由射频电子标签、读写器以及天线三部分构成。它集编码、载体、识别与通讯等多种技术于一体的综合技术，主要原理是利用无线电波对一种标记媒体进行读写、识别的过程，非接触性是它明显特征。在实际应用中，读写器将特定格式的数据写入RFID标签，然后将标签附着在待识别物体的表面。读写器可无接触地读取并识别电子标签中所保存的电子数据，从而实现对物体识别信息的远距离、无接触式采集、无线传输等功能。? 图1.2 RFID基本原理 1.3 RFID技术应用案例 1.3.1 RFID在图书馆行业的应用 RFID技术作为一种新兴的识别、物资追踪、生产自动化控制、仓储管理、铁路车辆和货运集装箱识别等。RFID系统在图书馆的应用已经有了10年左右的历史。据Checkpoint统计，截止2005年全球有超过440家图书馆采用了RFID技术，这一数字在2007年上升到2000家。 新加坡国家图书馆是亚洲最早使用RFID技术的代表，可以说图书馆采用RFID已经是比较成熟的产品，正在推动着图书馆自动