建设项目竣工档案管理系统介绍.docVIP

 建设项目竣工档案管理系统介绍 1、应用效果 帮助用户全面实现建设项目竣工档案的统一化和标准化管理。 大大缩短了建设项目竣工档案编制时间。 节省建设项目竣工档案编制的费用和人力投入。 帮助用户进行工程档案、竣工资料管理的计划性、及时性、完整性检查。 完全实现建设项目竣工档案全数字化管理。 2、系统特点： A 、基于工程资料、文件和档案生命周期全过程管理的设计 实现从工程前期到工程验收的各个阶段的资料、文件和档案管理，真正实现了全过程资料、文件和档案的跟踪、检查。 B、基于工程资料、档案统一编制方法设计 完全遵照国家、部颁、省颁标准设计，实现了工程全过程，全单位的资料、文件和档案分类、著录、案卷编制以及现场资料编制的完全统一。 C、 基于工程资料、文件和档案收集、利用、编制全过程管理监控的设计 实现了将工程划分和工程信息与工程资料、文件结合，与工程项目进度管理同步进行资料、文件管理，真正实现了实行现场资料编制工作“三同步”管理，即工程立项开工与现场资料收集同步，工程施工过程与现场资料形成同步，工程完工验收与验收同步。/T28-2002 《工程竣工文件材料立卷归档管理办法工程竣工/S（客户端/服务器）加B/S的混合模式体系结构来满足客户目前和以后的业务需求。C/S结构具有执行速度快、使用维护方便等优点。业主单位采用C/S（客户端/服务器）结构，监理、施工单位采用Win32单机系统运行模式。 检索系统采用目前流行的B/S（浏览器/服务器）模式，整个系统在逻辑上分为三层，第一层；第二层是应用服务器，业务逻辑第三层是数据服务器，负责数据的存储、访问及其优化。 作业流程图 业务过程框图 作业流程分为以下几个流程： 工程划分及工程信息录入 按照工程划分及文件划分要求，建立分类。 根据工程划分及文件划分标准，建立工程划分和单位/分部/分项工程/文件分类树，作为工程文件的管控和扫描录入/建立索引的基础。档案分类法和工程进度、标段等信息紧密结合，满足工程人员和档案人员利用。 文件收集 收集项目产生的文件原件，收集时要求按照单位工程/分部工程/分项工程/文件分类进行收集。 根据已建立的工程划分和单位/分部/分项工程文件分类，由项目部、施工方和监理方按照单位/分部/分项工程/文件分类进行文件收集、管理。在此阶段项目部、施工方和监理方各家单位按照单位工程/分部工程/分项工程/文件分类划分管理方式的进行文件条目管理，其包含文件收集计划管理、文件收集检查、文件条目录入、文件移交/接收管理等。施工方和监理方按阶段将收集的工程文件数据上报业主。 文件整理 按照单位工程/分部工程/分项工程/文件分类并根据文件排序要求依序整理，堆放。对接收到的工程文件原件按照文件排序要求依序整理，堆放。 影像建立 图像扫描、处理（切黑边、纠偏、去噪点等），图像质检，挂接条目 对工程文件原件进行扫描处理，根据《高速建设项目档案管理标准》扫描的电子原文标准分辨率为200DPI的TIFF文件。并对工程文件原件进行处理（切黑边、纠偏、去噪点等）。 建立索引 文件条目与电子原文挂接并建立索引。 将已扫描好的文件与工程文件进行挂接，并建立文件索引。 录入检验 查验电子影像和文件条目及索引的正确。 检查文件与电子原文的挂接、文件著录项、工程信息、文件题名等是否正确。 文件组卷 按照相关要求进行组卷，采用计算机自动组卷可大大提高质量和效率。 采用计算机自动组卷方法进行案卷组卷，该方式组卷速度快（可达到每小时自动组成1000卷），支持多规则自动组卷。采用该方式组卷可极大的提高工程现场档案的组卷编制效率，组卷可在短时间内完成。 文件装订 按照相关要求进行文件装订。 光盘制作 制作档案光盘。 对已完成的工程档案制作涵盖工程信息、文件信息等相关信息资料并能支持独立检索的工程现场档案光盘。已经完成的电子档案采用PDF文件格式，形成与实物档案完全一致的电子文件档案。 6、主要功能模块 文件管理 模块综述 文件（资料）管理是工程项目管理的重要一环，该模块提供给用户强大的文件管理功能，在文件、资料收集完成后按照档案编制规则完全自动预组各种案卷。解决了用户的文件收集、登记、检查、统计、目录编制和预组案卷的各项复杂需求， 主要功能 根据文件、资料分类，分门别类登记存放各种文件资料； 文件、资料的条目管理和电子原文管理 文件、资料的快速检索、借阅、归还、检查、统计、移交接收等文件管理功能； 支持各种文件格式的电子原文查看； 文件目录的快速自动编制； 支持手动归档和自动组卷归档模式，尤其自动组卷归档模式极大的减轻了用户组卷的工作量和困难度，大大缩短了组卷的时间，提高了案卷组卷的质量。 功能模块图 档案管理 模块综述 提供了工程项目档案室的档案业务管理功能，为项目的档案管理、利用提供