《高科技与产业化》杂志管理信息系统架构.PDFVIP

《高科技与产业化》杂志管理信息系统架构 马 珉 （编辑出版中心） 摘要：根据《高科技与产业化》杂志的业务流程，规划了高科技与产业化编辑部计算机管理 信息系统的基本架构，设计了系统功能及数据库结构，为系统的开发提供依据，以期实现编 辑部的管理自动化。 《高科技与产业化》作为中国科学院文献情报中心主办的综合性经济科学类 杂志，历经了十年的发展。十年来她秉承着“独立、独家、独到”的办刊原则， 已营造了自己的特色，奠定了良好的基础。现已累积出版100 多期，涵盖信息技 术、生物和农业技术、新材料、先进制造和自动化技术、能源技术、资源与环境 技术等高科技领域，成为受高新技术企业、政府机构、研究机构等方面读者欢迎 的刊物。 随着刊物的影响力不断地扩大，编辑部的稿件及作者、读者档案的逐年增加， 业务量越来越繁杂，编辑部各项业务的管理也变得越来越重要。开发杂志管理信 息系统，将编辑部日常工作纳入到网络化的公共协作平台，增强办公协调性，已 成为当务之急，杂志管理信息系统的应用既提高编辑部工作效率，又合理配置人 力、物力、财力资源，使编辑业务工作实现智能化、无纸化、个性化办公，使编 辑部更能适应网络时代的工作新模式。 1．编辑部基本业务工作流程 高科技与产业化编辑部的主要业务工作包括：来稿登记、稿件审校、编辑加 工、收取发表费、稿酬发放、订户管理、刊物发行、广告管理、理事单位管理、 会议等经营活动，所涉及到的信息有：作者信息、稿件信息、广告客户信息、订 户信息、财务信息、理事单位信息等，编辑部的业务流程如图 1 所示。 广告稿件 稿 件 Email 来稿 邮寄来稿 采访及特约稿 稿 件 登 记 编辑初审 查重 选用 广告审查 主编复审 不选用 选用 退回作者修改 编辑修改电子稿件 扫描文字稿件 定稿 编辑加工 寄发录用通知 签定发表协议 书 设计、排版、打样 审校 付印 发行 费用结算 退稿 图1 2．系统结构和功能 综合上述工作流程，编辑部管理信息系统的基本架构可分为：数据库管理、 稿件管理、费用管理、组版管理、通讯系统、办公文件管理、广告管理、发行管 理八个功能块，其结构如图2 所示。 包括期刊运作涉及到的各类数据库：作者数据库、稿件数据库、 数据库管理 广告客户数据库、理事数据库、订户数据库、专家数据库、选 高 题信息数据库 科 能够处理日常稿件、过刊稿件扫描，包括来稿登记、稿件查重、 技