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三一集团有限公司 基建体系档案管理制度 管理制度 ZD/JJ 011-2014 版本 V6 实施日期 2014 年3 月 1 日 第 1 页 共23 页 更 改 记 录 编制人 辜令波 修订版 处数 更 改 依 据 编制人 更改日期 V1 基建档案工作规范 张 娜 2010-7-21 吴建华 确认人 V2 V1 精简版 基建体系工程文件归档操作手册 张 娜 2010-8-31 曾令华 V3 实际操作版 基建体系档案管理标准 张 娜 2011-3-23 V4 基建体系档案管理制度 张 娜 2011-11-18 王佐春 批准人 V5 多处 部门管理职能调整 辜令波 2012-12-13 向文波 V6 多处 基建体系调整 辜令波 2014-02-18 1 目的 建立基建体系档案统一管理标准，规范全体系对工程文件的归档整理工作，加强基建档案管理电子信息 化建设，达到国家及城建档案馆要求。 2 范围 本制度适用于三一重工及下属所有分（子）公司的基建业务，国内各事业部（子公司）等同执行，海外 事业部（子公司）参照执行。 3.职责 3.1 乙方项目负责人 包含施工单位、勘察单位、咨询单位、设计单位等外部单位负责人，负责向甲方项目负责人提交符合要 求的文件或档案成果，并配合各基建工程部完成当地城建档案馆竣工资料的备案工作。 3.2 项目监理部负责人 3.2.1负责指导施工单位编制竣工资料，并在工程预验收时，组织资料验收、竣工图查验等工作； 3.2.3 负责督促施工单位进行预验收不合格项资料的整改，并组织整改后的验收； 3.2.4 对于合格竣工资料，负责在基建项目竣工档案报审表上签字确认； 3.2.5 负责向各基建工程部档案室移交工程监理资料。 3.3 甲方项目（技术支持部、基建工程部、造价成本部、报规报建）负责人 3.3.1 各区域基建工程部负责收集基建工程从立项至竣工验收全过程资料，在24 小时内将纸质版与电子 版资料同步移交至各区域基建工程部档案室存档； 3.3.3 各区域基建工程部负责向基建工程部档案室移交工程竣工资料； 3.3.4 各区域基建工程部负责城建档案馆备案工作； 3.3.5 技术支持部负责核实纸质版施工图与电子版施工图是否相符； 3.3.6 技术支持部负责针对图纸/变更类文件，填写《图纸/变更发放说明表》，并移交存档； 3.4.7 造价成本部负责向各区域基建工程部档案室移交预算签字审批的原件和10万以下的结算终审资 料，10万以上的结算终审资料移交至基建总部档案室存档。 3.4.8报建专干或项目经理，在领取证件７天之内必须移交至各基建工程部档案室归档，并双方履行签 收手续。 3.4 各区域基建工程部综合管理专员 3.4.1对项目负责人移交的资料，及时进行审核，不符合归档要求的文件限期整改； 3.4.2 审核通过后，将接收的文件当天进行项目分类、编号、登记、并加盖档案室收发文专用章进行扫 描，及时将扫描版及对应的电子版上传至基建体系服务器，完成资料整理及归档；同步将文件发放给相关 人员，并履行签收手续； 三一集团有限公司 基建体系档案管理制度 管理制度 ZD/JJ 011-2014 版本 V6 实施日期 2014 年3 月 1 日 第 2 页 共23 页 3.4.3 基建C类及以上项目竣工文件由各区域基建工程部综合管理专员负责终