首届两岸三地编辑交流会策划书(韩师制作).docVIP

首届两岸三地编辑交流会策划书 交流会背景﹕在全面实施经济转型，文化产业提速的大好形势下落实中宣部９月２６日召开的影视创作会议精神，来自内地、香港、台湾的70多名编剧、资深影视人会聚一堂，建立成熟的行业规范，设定书面化的创作指引，对编剧的创作空间、创作思路、创作纪律等方面进行规范﹔另一方面，内地、香港、台湾三地编剧相互比照发展路径、创作理念上更深入的合作空间原全国政协副主席张克辉国家广电总局副局长张丕明王兴东、孙毅安、文隽、尔冬升、麦兆辉、陈文贵等两岸三地的７０余位编剧１０月２９日至３１日深圳明华国际会议中心策划部：负责此次活动的总策划，拟定策划书；活动开始前40分钟到场，检查场地的布置情况和各部门工作的完成情况，跟进活动总过程，做好应对突发事件的准备。 秘书部﹕ ①通过发电子邮件询问嘉宾与领导员是否出席交流会，同时仔细询问嘉宾情况，包括到达的飞机、火车、汽车班次（以便安排接待车辆）、回执包括的问题 ②??拟写邀请函，邀请相关嘉宾与领导，邀请函中须附上 回执以及交流会的流程表，邀请函记得加盖中国电影文学学会和香港电影编剧家协会的以及深圳广电集团的印章，在10月24日前发出 ③将策划书及相关文件整理好，交由学术部复印及储存； 拟定交流会时的座次表及仪式后留影的座次表 ⑤联系酒店以及旅游公司，安排好交流会前后行程。 公关部 ???? 在酒店设置接待处，当嘉宾与领导到达酒店时，负责接待工作，同时学问是否要代订返程的机票或车票，询问是否确定几时返程（以便车次安排），签到后告知留下联系方式，制作通讯录，以便日后工作方便 ②?交流会开始后设置咨询处并由专人负责； 安排礼仪小姐负责接待和引领嘉宾及领导入座以及会后引领嘉宾退席。 人力资源部：安排好各部门人员的工作，负责会场布置，在活动开始前一天请专业工作人员搭建舞台。联系节目表演人员，并在活动开始前一天进行彩排。务必在活动开始前40分钟布置好场地，检查舞台装备。准备数码相机，摄像机（多准备几个小型话筒和扩音器，便于应付话筒及音箱突然发生故障） .宣传部 ?借助电视台进行宣传，与10月29日开始进行； 复印相关资料文件，要求比需要的多几份； 将相关背景及资料交给记者，以便他们更了解这次仪式； ? 提前与记者联系，并提前电话确定，邀请记者在当日进行拍照采访，当日会议厅都应留有足够的空间给记者 ⑤??负责场地的横幅以及气球竖幅等； ?与公关部协商，安排记者签到 ⑦?制作接待牌，方便来宾在到达深圳时找到接待的人 后勤部 ??负责会场布置，同时应与其他部门相互配合。 根据嘉宾与领导到达机场、火车站、车场的时间，安排车辆负责接送，密切与秘书部的联系 ?② 布置侯客厅，摆放茶具（茶具应放在右手边）以及水果； 保安人员的安排宣传部（事先联系交警，警察），维持现场秩序；车场的安排：车辆应在保安人员的指挥下放在停车场； 5. 财政部 ?拟好物品表格 ③拟定财政预算表 （2）物品准备 横幅、红地毯、盆栽、鲜花、花篮（两排）热气球（附带字符）、工作服，工作证、对讲机、托盘、胸花深圳明华国际会议中心回顾与前瞻两岸三地２０１０创作路线３项签约仪式分别是中国电影文学学会和深圳广电集团签署战略合作协议、深圳文化产权交易所和喜多瑞文化传播有限公司签订剧本基金合作协议、深圳广电集团和喜多瑞文化传播有限公司签订剧本创作合作协议大会为原全国著名编政协副主席、剧张克辉颁发了“海峡两岸电影文化交流贡献奖”。活动注意事项 1、深圳国际明化中心应提前清理会场，保持整洁。 2，会议中心门口各类欢迎横幅，宣传语要提前挂好，防止大风吹乱。会场外提供宽敞的停车场，防止门口阻塞 3，编剧交流会所需的各种影音资料，文件准备好的同时要备份。 4，会场配置急诊医生，提防有人突发疾病 5，会场工作人员提前检查各项设备，包括电源设备，电源需要有自备发动机。????????会前调试各项多媒体设备，包括对讲机、麦克风、音响，话筒 6，特邀嘉宾应安排于前排就座（以右为尊），同时事先写好台签。其他嘉宾于后按等级安排座位 7，会场鲜花应与交流会当天布置 8，嘉宾迟到从会场后方进入会场。 9，?嘉宾胸花应用牢固的别针扣住，提防掉落 10、工作人员（包括主持人）统一着装。男性黑色西装，女性红色旗袍。 11、?接待组人员应于机场、深圳国际名华会议中心恭候欢迎中国电影文学学会、香港电影编剧家协会、深圳广电集团领导人。 12主持人介绍嘉宾时要按照从右到左顺序 13颁奖礼仪小姐后场待命，待交流会进行到颁奖流程时，及时出台 14嘉宾致辞结束时，主持人带头应予掌声 15、?编剧交流会持续2天，提前预定酒店安排来宾住宿?????? 16、会议中心内禁止吸烟，防止火灾?，会议中心安全通道应该打开，有灾情时容易疏散人群，同时备用灭火