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公民个人利用档案类型分析——以湖北省武穴市档案馆为例.pdf
公
以湖北省武穴市档案馆为例
。王铁刚
提供利用既是档案工作的出发点,又是档案工作 — — 工龄确认型。县城经济民营化后,原国有企业
的落脚点,档案工作的社会价值最终体现在提供利用 和集体企业纷纷解体,或破产,或改制,大批单位人转
方面。过去,档案利用者大部分是机关团体,利用目的 眼间变成了社会人。下岗失业人员到人社部门办理养
比较单一,主要是编史修志、工作查考、学术研究。现 老保险、失业保险、医疗保险时,需要提供招工表、工资
在。档案利用者大部分是公民个人,利用目的比较复 表、转正定级文件等相关材料。可是原有企业不是铁将
杂,主要是落实政策、申请补助、维护权益。在新的历史 军把门,就是新开发楼盘。到哪里去找这些文件材料
时期.研究公民个人利用档案类型.分析公民个人利用 呢?到档案馆去碰一碰运气自然成了下岗失业人员的
档案需求,总结公民个人利用档案规律,对于提升档案 不二选择。武穴市档案馆抢救接收了大批破产改制企
部门地位、实现档案强国目标具有重大现实意义。 业档案,帮助大批下岗失业人员解除了后顾之优。
近几年来,武穴市档案馆以服务大局、改善民生为 — — 知青核实型。从1968年起,广大知识青年响
己任,变被动为主动,变消极为积极,深度开发档案信 应毛主席号召,到农村去接受贫下中农再教育。后来,
息资源。档案利用率直线上升,公民个人利用档案人数 随着政策调整.他们相继回城.找到了相应工作。斗转
由2007年的52人次猛增到2011年的1065人次,赢 星移,当年雄姿英发、豪情万丈的知识青年陆续步人老
得了党政领导和社会各界的好评。现将公民个人利用 年人行列,靠领取养老金过日子。人社部门规定:知识
档案大致分为二十个类型,分述如下: 青年下放时间可以计算工龄。毫无疑问,把下放时间计
— — 户籍确定型。以前,农民负担很重,除要上缴 算进来,养老金就要高出一大截。于是,大批知识青年
公粮水费外.还要上缴“三提五统”和各种摊派,也就是 重返第二故乡,来到县级档案馆,查阅知青档案,索取
说,既要按承包面积上缴税费,又要按家庭人口上缴税 下放证明。
费,因此,一些人想方设法把户口取销了。如今,国家不 — — 军龄核定型。退伍军人为保卫祖国、建设祖国作
仅不收钱,相反要发钱,农民种田有补贴,养老有保险; 出了应有贡献,劳苦功高,党和政府始终没有忘记他们。
看病可报销,显而易见,没有户口就要吃哑巴亏。公安 民政部门规定:年满60岁的农村退伍军人可以领取生活
部门补登户口。补发居民身份证.档案馆保管多年的人 补助,补助金额按照军龄计算。简单地讲,军龄越长,补助
口普查档案终于派上用场了,姓名、性别、出生时间、家 金额越多。退伍军人回乡多年,许多人的退伍证不慎丢
庭住址等户籍信息一目了然。 失,档案馆可以出具证明。武穴市档案馆对外开放退伍军
24 湖北档案
人档案16068卷,每位退伍军人的入伍时间和退伍时间 卷、36760件.对外开放服务。
均有案可查。 — — 市场淘金型。武穴市档案馆珍藏线装古籍
— — 移民圈定型。水利是农业的命脉。上个世纪五十 4455册,藏书数量在全省档案系统名列榜首,弥足珍
年代,为了支持广济县内梅川、荆竹、大金、仙人坝4座中 贵。价值连城。武穴市文化馆干部万梦雄酷爱古书,爱
型水库建设,1万多位农民背井离乡,离开故土,或投亲 蹲在档案馆里看书。功夫不负有心人,他从市档案馆珍
靠友,或迁往农场。为了解决移民及其子女生活困难问
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