IT项目计划编制-Read.pptVIP

高等院校项目管理学位教育系列规划教材北京市立项精品教材 IT项目管理 IT Project Management 蒋国瑞 等编著 电子工业出版社 第3章 IT 项目计划编制 本章目录 创建WBS IT项目综合计划 IT项目范围计划 IT项目进度计划 IT项目资源计划 IT项目人力资源和沟通计划编制 IT项目质量计划 IT项目风险计划 IT项目采购计划 案例讨论 引言 制定项目计划是项目经理的一项重要职责，是项目管理的核心。项目计划编制的过程称为项目规划，项目计划是编制过程的结果，是项目思想的具体化，体现了项目准备做什么，什么时候做、由谁去做、如何做、在什么地点做，是对未来行动方案的一种说明和阐释。 项目计划的编制主要包括以下内容：项目分解、综合计划编制、范围计划编制、进度计划编制、资源计划编制、成本计划编制等。 1 创建WBS 工作分解结构(Work Breakdown Structure WBS)是一种以结果为导向的任务分析方法，用于分析所涉及的工作。WBS把整个复杂项目分解成为若干个代表某一工作单元的工作包，然后再对简单的工作包进行资源分配。 WBS的三个基本要素：WBS的结构、WBS的代码和WBS的报告 1.1 WBS结构设计 WBS通常是一种面向“成果”的“树”，其最底层是细化后的“可交付成果”，该树组织确定了项目的整个范围。但WBS的形式并不限于“树”状，还有多种形式。下图是WBS的一个分层分解过程，它是将项目按照其内在结构或实施过程的顺序进行逐层分解而形成的结构示意图。 1.1 WBS结构设计---工作包 工作包是WBS结构底层，它包含了管理所需的最低层次的信息，是项目的最小可控单元。在这一层次，应能够满足用户对交流或监控的需要。工作包是短期任务，可能包含不同的工作种类，有明确的起点和终点，消耗一定的资源并占用一定的成本。 每个工作包都是一个控制点，按照技术说明的要求在预算内按期进行控制。实际工作表明，一个工作包的工期应该不超过10天。如果一个工作包的工期超过10天，就应该在这个工期内设立检查或监视点，一般3至5天设立一个检查或监视点，以便使进度和问题在不太长的时间内发现。 工作包的特点： 与上一层相应单元关联，与同组其他工作包关系。 责任可以落实到具体单位或个人。 能够确定工期，时间跨度最短。 能够确定实际预算、人员和资源需求。 1.1 WBS结构设计---WBS分解类型 基于可交付成果划分WBS分解类型：上层一般为可交付成果的导向，下层一般为可交付成果的工作内容。 基于工作过程划分WBS分解类型：上层按照工作的流程分解，下层按照工作的内容划分。 注意事项：工作分解结构图一旦确定下来，除非特殊情况，应当不能随便加以改动。如遇到需要改动的情况，就需要召开各方会议，如部门主管、项目经理、执行人员、客户和承包商等参与的大会，就项目目标，工作分解结构等问题共同协商，达成一致意见。 1.2 WBS编码设计 工作分解中，由高层向下层用多位码编排，要求每项工作有唯一的编码，这些号码的全体叫做编码系统。 在进行编码时，如果在一个既定层次上，应该尽量将同一代码用于类似的信息，这样可以使编码更容易理解。 1.2 WBS编码设计 1.3WBS设计方法、步骤和原则 WBS设计的方法主要有类比法、自上而下法、自下而上法 类比法 类比法是以一个类似项目的WBS模板为基础，制定本项目的工作分解结构。 自上而下法 自上而下法常常被视为构建WBS的常规方法，即从整个项目开始，逐步将它们分解成下一级的多个子项。这个过程就是要不断地增加级数，细化工作任务。 自下而上法 自下而上法是要让项目团队成员从一开始就尽可能的确定项目有关的各项具体任务，然后将各项具体任务进行整合，并归并到一个整体活动或WBS的上一级内容当中去。这种方法一般都很费时，但这种方法对于WBS的创建来说效果好。 2 IT项目综合计划 计划并非是一个有着明显开端和结尾的单独事件，它是一个随着组织周围环境变化而不断适应、不断发展的过程。在不断变化的竞争环境中，计划工作的一个重要任务就是在充分利用机会的同时，使风险降低到最低程度。 制定项目综合计划需要回答下述六个问题（5W1H）： WHAT：做什么？计划的目标与内容 WHY：为什么做？计划的原因 WHO：谁去做？执行计划的人员 WHERE：何地做？执行的地点 WHEN：何时做？完成的时间 HOW：怎么做？完成计划的方式、手段 2.1 编制项目综合计划过程 项目综合计划编制的主要内容和常用方法： 估量机会 确立项目目标 拟定前提条件 拟定和选择可行的行动计划 制订计划 用预算使计划数字化 2.2 编制项目综合计划内容 项目综合计划的交付物可以是文件形式也可以是表格形式。 项目内容的