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I离l 崾雹璺引 浅谈建立气象档案安全管理体系的任务 ■安徽省气象档案馆彭延昌 摘要：本文从档案安全教育培训、档案安全基础设施建 息安全挑战的需要，是消除档案部门各种安全隐患的需要。 设、档案安全制度建设、气象档案数字化进程和数字档案信息安 气象档案安全管理体系建立的任务涉及气象档案收集、 全管理等方面阐述了建立气象档案安全管理体系的主要任务。 保管、利用等环节，贯穿于气象档案管理的整个过程，物化在 关键词：气象档案档案管理安全体系 气象档案工作的方方面面，我们必须将其作为一个有机的系 统工程统筹考虑和谋划，全方位推进。 建立气象档案安全体系是防止国内国外敌对势力窃取我 一、档案安全教育培训是建立气象档案安全体系的首要 国气象档案信息资源的需要，是预防和减轻自然灾害、人为灾 工作 害对气象档案造成损失的需要，是解决气象档案信息服务与档 在影响档案安全的各种因素中，人是决定性的因素。档案 案信息安全之间矛盾的需要，是应对新技术条件下数字档案信 安全的最大保障是人的认真，档案安全的最大危险是人的疏 高校教职工人事档案可以实行纳入管理；在一些省级教育和 弊端和不足，创造适合本校实际、具有本校特点的最佳管理模 档案行政部门制定的高校档案工作文件中。则明确规定高校 式，实现各类档案资源信息共享和增值，使高校的教职工人事 教职工人事档案可以实行纳入管理。 档案管理始终处在一个最佳的运行状态，以提高人事档案管 国家教委1993年发布的《高等学校档案实体分类法》中确 理水平和人事档案资源利用率。 定的十个一级类目虽然没有人事档案类，但在实体分类的几个 1．成立院校级档案工作委员会，负责全校(院)各类档案 问题处理中，专门提出了关于纳入管理的人事档案的分类编号 工作的领导与指导、监督和检查工作，协调和处理教职工人事 如何处理问题，说明高校教职工人事档案可以实行纳入管理。 档案工作与综合档案工作之间出现的问题和矛盾，统筹优化 国家教育部、国家档案局2008年颁布的《高等学校档案管理办 机构设置、人员以及设施等档案资源的配置，确保组织人事部 法》虽然也没有明确规定高校职工人事档案是否可以实行纳入 门领导与指导人事档案工作职能的实现。“高校可以成立由校 管理，但《办法》中明确规定：“需要特殊条件保管或者利用频繁 长为主任委员、主管校领导和相关校领导为副主任委员、相关 且具有一定独立性的档案，可以根据实际需要设立分室单独保 职能部门负责人组成的学校档案工作委员会，作为学校档案 管。”高校教职工人事档案显然可以按“需要特殊条件保管或者 工作的组织、协调和咨询机构”。 利用频繁且具有一定独立性的档案”处理，在组织人事部门设 2．建立覆盖全校(院)的档案材料收集机制和工作机制，确 立档案馆分室或在档案馆设教职工人事档案科室单独保管。 保教职工人事档案材料和综合档案材料收集的完整性；整合档 某些省、市、自治区教育行政管理部门提倡、鼓励高校人 案信息资源，建立校级档案管理信息系统，实现档案信息资源 事档案纳入综合档案管理机构管理。四川省教委1995年颁发 互补和增值，解决教职工人事档案移交综合档案机构管理后不 的《四川省高等学校人事档案工作规范》规定：“高校人事档 方便组织人事部门利用的问题，弥补非纳入管理不利于高校档 案，在条件成熟时一般应纳入综合档案管理机构。已建馆的 案资源相互补充和增值的不足，提高档案信息资源利用率。 院校，人事档案是档案馆的组成部分，统一安排管理，同时在 3．完善教职工人事档案和综合档案管理制度，确保各类 业务上接受人事部门的指导。”四川省教育厅、四川省档案局 档案管理特性和管理目标的实现。教职工