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中青旅5S管理推动计划
中青旅5S管理推动计划(大纲)
中青旅实行5S管理,有益于企业品牌的树立,企业文化的形成,员工素质的培养。
一、关于5S 管理
5S管理指整理、整顿、清扫、清洁、教养。源于日本,这五个词的日语翻译成英语第一个字母均是S,故称“5S”。
。
二、“5S”活动的内容
(一)整理
把要与不要的人、事、物分开,再将不需要的人、事、物加以处理,这是开始改善生产现场的第一步。其要点是对生产现场的现实摆放和停滞的各种物品进行分类,区分什么是现场需要的,什么是现场不需要的;其次,对于现场不需要的物品,诸如用剩的材料、垃圾、废品、多余的用具、员工的个人生活用品等,要坚决清理出工作现场,这项工作的重点在于坚决把现场不需要的东西清理掉。日本有的公司提出口号:效率和安全始于整理!
整理的目的是:①改善和增加作业面积;②现场无杂物,行道通畅,提高工作效率;③减少磕碰的机会,提高质量;④消除管理上的混放差错事故;⑤有利于减少库存量,节约资金;③改变作风,提高工作情绪。
(二)整顿
把需要的人、事、物加以定量、定位。通过前一步整理后,对工作现场需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放,以便用最快的速度取得所需之物,在最有效的规章、制度和最简捷的流程下完成工作。
整顿活动的要点是:①物品摆放要有固定的地点和区域,以便于寻找,消除因混放而造成的差错;②物品摆放地点要科学合理。例如,根据物品使用的频率,经常使用的东西应放得近些(如放在作业区内),偶而使用或不常使用的东西则应放得远些;③物品摆放目视化,使定量装载的物品做到过日知数。
工作现场物品的合理摆放有利于提高工作效率。这项工作要符合定置管理的科学方法。
(三)清扫
把工作场所打扫干净,通过清扫活动来清除那些脏物,创建一个明快、舒畅的工作环境。
清扫活动的要点是:①自己使用的物品,如电脑、工作平台、办公用品等,要自己清扫,而不要依赖他人,③清扫也是为了改善。当清扫地面时常有污物时,要查明原因,并采取措施加以改进。
(四)清洁
整理、整顿、清扫之后要认真维护,使现场保持完美和最佳状态。清洁,是对前三项活动的坚持与深入,从而消除发生安全事故的根源。创造一个良好的工作环境,使职工能愉快地工作。
清洁活动的要点是:(1)工作环境不仅要整齐,而且要做到清洁卫生,保证员工身体健康,提高员工劳动热情;(2)不仅物品要清洁,而且员工本身也要做到清洁,如工作服要清洁,仪表要整洁,及时理发、刮须、修指甲、洗澡等;(3)工人不仅要做到形体上的清洁,而且要做到精神上的“清洁”,待人要讲礼貌、要尊重别人。
(五)教养
努力提高人员的教养,养成严格遵守规章制度的习惯和作风,这是“5S”活动的核心。没有人员素质的提高,各项活动就不能顺利开展,开展了也坚持不了。所以,抓“5S活动,要始终着眼于提高人的素质。
二、5S管理推行计划
1、搜集情况:
1、搜集其他企业实行5S管理的情况、效果;
实行人:上层领导、中层经理
2、参观学习金融机关、有来往的相关公司、竞争对手的情况。
实行人:上层领导、中层经理、员工代表 3、诊断,发现自己所在工作场所的弊端;将诊断结果记录在册;
实行人:上层领导、中层经理、全体员工
2、成立推行组织
组织形式可根据公司自身状况,选择以下其中一种形式:
A 编制型:
以分店经理为中心推行5S管理
通常以传达事物的方式向下属传达5S管理的有关指示
分店经理向公司上层人员报告
B 委员会型
组成工作场所的5S管理委员会
委员会指挥5S管理委员会推行工作,发出相关的命令。
5S管理委员会有以下组织派员组成:
委员会: 公司高级管理人员
推行委员会: 分店经理
事务局: 最好由专职人员担任
3、实施方法
前期准备
A 将目前各个店、事业部门的工作场所用照相机或摄像机射下来
B 根据5S管理审核表先对一个店进行5S管理,作为样本店,在同样地点再摄影一次
C 将两次摄影照片在全公司公布,让员工意识到差距
2) 整理:
A 对必需品与非必需品进行分类
B 将必需品放置在恰当的位置
C 将来要用到的物品、文件以红签
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