物料编号管理规程(中药厂).pdf

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物料编号管理规程(中药厂)

总页-分页 7-1 题 目 物料编号管理规程 文件编号 BW08-G2-01 起 草 人 起草日期 版 号 00 审 人 审核日期 颁发部门 质量保证部 批 准 人 批准日期 执行日期 档 质 化 生 物 工 综 财 销 加 提 固 合 分发单位 案 保 验 产 控 程 合 务 售 工 取 体 剂 分发份数 1 1 1 1 1 目的 建立物料分类编号管理规程,使物料分类管理标准化、规范化,防止药品的 混淆和差错。 范围 进厂原料、辅料、包装材料、试药及入库成品、退货产品。 责任 库管员、物控部部长、质量保证部车间外监控员。 内容 1由授权库管员、或者中心化验室化验员担任分类编号工作,物控部部长负责 审核、确认。 2该库管员、化验员经过物料分类编号的培训,了解分类编号的原则、含义, 掌握分类编号的方法,可对物料进行正确分类编号,以便正确管理,避免混淆 和差错。 3 所有进厂的原料、辅料、包装材料、试药及入库成品、退货产品均应给出 一个编号,此编号独一无二,一经确立,绝不重现。 4 物料分类编号的原则 4.1 物料进厂编号应首先表示出物料的类别、性质。 4.2 物料进厂编号须表示出物料的进厂次序、时间。 4.3 根据物料进厂编号应能控制物料的先进先出。 题 目 物料编号管理规程 总页-分页 7-2 文件编号 BW08-G2-01 4.4 完整的物料分类编号分三部分: 物料识别码(由物料分类代号、该物料代码和该物料顺序号构成)-物 料进厂日期-流水号 ∆ ××-×××-××-××× 类代号 该物料代码 该类物料顺序号 物料进厂日期\该年该物料的流水 号 构成物料识别码 5 物料识别码的编制 5.1 物料识别码的编制原则 5.1.1 每种物料均有一个固定的识别码,此码一经确立,不再改变。 5.1.2 物料识别码应该表示出物料的类别。 5.1.3 物料识别码应该表示出物料本身的性质。 5.1.4 物料识别码由物料分类代号、该物料代码和该物料顺序号构成。 5.2 物料识别码的编制方法 5.2.1 物料分类代号用汉语拼音大写缩写表示,具体规定如下: 原料:Y 辅料:F 包材:B 试药:S 成品:C 5.2.2 物料代码用汉语拼音大写缩写表示,如还需细分,则按以下规定编号, 用阿拉伯数字表示。 5.2.2.1 原料代码规定如下: 中药(中药材):Z 化学药:H A 中药材按用药部位分类,代码规定如下: 题 目 物料编号管理规程 总页-分页 7-3 文件编号 BW08-G2-01 用 药 部 位 代 码 根、根茎类 1 藤木、茎、枝、树皮、枝皮类 2 叶、花类 3 果实、种子类

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