2016湖畔音乐季暨学系博览会筹备会会议纪录-国立中兴大学学生.pdfVIP

2016湖畔音樂季暨 學系博覽會籌備會會議紀錄 壹、 時間： 105 年1月 12日 (星期 二)上午10時 30 分 貳、 地點：行政大樓三樓第 三會議室 參、 主持人：張副校長天傑 肆、 出列席人員：如簽到單 記錄：簡幼娟 伍、 主席致詞略: 陸、承辦單位 工作報告：略 柒、議案討論 ： 案由一：本校2016湖畔音樂季暨 學系博覽會籌備委員會及執行工作小組 詳( 如附件一、二) ，請 討論 。 說明： 一、檢陳 2016湖畔音樂季暨 學系博覽會籌備委員會如附件一。 二、執行工作小組名單如附件二，會後將請各工作小組提報各組工作人員名 單，以利後續召開會議，執行本活動 。 決議： 一、籌備委員會委員加入國際事務長，並於會後聯繫後續配合相關事宜。 二、為利新聞宣傳，由主辦單位研議主題名稱，如興大湖畔音樂祭。 案由二 ：活動各項地點及場佈之規劃詳( 附件三場地視意圖 ) ，請討論 。 說明： 一、開閉幕式及音樂會 主舞台設置於行政後草坪 。 二、系所攤位 ： (一) 以一院一系一攤位為原則。免費提供 3 米*3 米的攤位，2張長條 桌及 4張椅子 ，並備110V電源 。 (二) 全部攤位位置於行政後草坪 。原則上同一學院學系排在相鄰之位 置。 (三)請各學系積極籌備當日招生之活動，包括攤位佈置、介紹說明 、 接待服務與系館活動設計等。 (四) 為編輯當日活動文宣，將於會後通知各系所填報攤位調查表，敬 請各院協助宣導參加本活動。 三、圖書館前辦理市集、展覽及表演副舞台，整體活動預計時間為 3月 6日 1 至13日。 四、檢附本活動表演演出預計一覽表 ，感謝學生會全體人員全力規劃本活 動 。 決議： 一、有關校外攤位部分，總務處建議注意場地租借等相關問題。 二、總務處提議惠蓀堂前之沈思中的學者業已移至中興湖旁，希望揭幕儀式 活動可以納入本活動 。 三、 其餘照案通過。 捌、 臨時動議 ：無。 玖、 散會：上午 11時 30 分。 2 附件一 2016湖畔音樂季暨 學系博覽會籌備委員會 職稱 本職 職掌 主任委員 校長 統籌指導本活動 副主任委員 副校長 指導舉辦本活動 委員 主任秘書 襄助指導 本活動 學生事務長 教務長 總務長 文學院院長 農資院院長 理學院院長 工學院院長 生科院院長 獸醫學院院長 管理學院院長 法政學院院長 創新產業推廣學院院長 圖書館館長 計資中心主任 校友中心主任