各机关使用户役政资料管理规定制作指引-内政部户政司.docVIP

各機關使用戶役政資料管理規定製作指引 壹、指引目的 一、依據「各機關申請提供戶籍資料及親等關聯資料辦法」第9條規定，機關申請應用使用戶役政資管理規定 二、為期各機關研訂使用戶役政資料相關作業管理規範有統一標凖，本部特訂定本指引，作為各機關訂定使用戶役政資管理規定 貮、管理規定規範 各機關訂定使用戶役政資料管理規定至少應包含：目的、適用機關及業務範圍、使用者管理、資料安全管制作業、定期查核及稽核、相關法律責任等6項。 一、目的 敘明訂定本管理規定目的。 為規範機關及轄屬（依機關實際狀況敘明）妥適應用戶役政資料，落實資訊安全，避免個人資料不當使用或外洩，保障個人隱私，特訂定本管理規定。 二、適用機關及業務範圍 (一) 使用戶役政資料之法條依據 列明使用戶役政資料之機關執掌法條名稱。 (二) 使用戶役政資料之業務名稱 明定使用戶役政資料之機關執掌業務名稱，明確業務範圍。 (三) 機關內部單位業務應用範圍 戶役政資料運用，以機關內部業務單位為範圍（依機關實際運用之業務單位列明）。 (四) 轄屬機關(單位)業務應用範圍 戶役政資料運用，列明轄屬機關(單位)實際運用之業務，如轄屬機關(單位)未使用戶役政資料，本項免列。 三、使用者管理 (一) 使用者申請程序及管理 1. 帳號新增或異動須經申請，申請時應列明戶役政資料查詢權限，並由權責主管核可後，交由管理者配賦帳號及查詢權限，且保留紙本申請單（