山东大学学生会部门职能及部长设置.DOCVIP

山东大学学生会部门职能及部长设置 办公室 部门简介： 山东大学学生会办公室是联络协调学生会各部门，协助各部门开展各项工作的中枢部门。设有中心校区办公室、洪家楼校区办公室、兴隆山校区办公室、趵突泉校区办公室和软件园校区办公室五个分部。 主要职能： 1.筹备山东大学学生代表大会。包括安排大会具体时间，联系协调各个学院， 起草大会报告及相关文件等工作。 2.传达主席团工作部署，协调联络学生会各部，协助各部开展学生会的各项工作。 3.筹备学生会日常会议，并负责会议记录工作。 4.管理学生会工作文件及各类档案，定期对文件、档案进行整理与归集。 5.组织学生会内部培训活动相关文件 1.负责规划每学期校园活动的表2.负责各部门活动计划的汇总和整理，统一筹划各个部门校园活动的开展，避免出现内容重复、相似度高的校园活动。 3.撰写活动策划书，根据活动的实际情况撰写详细的活动执行方案，活动流程 设计、工作人员安排、活动经费预算、活动宣传方案活动所需物资现场布置构图等。 .负责活动策划书的标准及时对策划书进行归档。 5承办团委相关活动。 宣传部 部门简介： 山东大学学生会宣传部是引领校园风气，协调学生会各部门开展宣传工作的职能部门，并负责大学生记者团各项事务。 主要职能： 营造健康向上的校园风气。 统筹管理山东大学学生记者团，及时宣传报道各类活动。 协调学生会各部门开展宣传工作，为各部门提供宣传方案