第三篇写作基础写作应用文专题三应用文写作之通知.PPT

* 第三篇　写作 第二章 基础写作 第二节　应用文 专题三　应用文写作之通知公告 通知作为应用文的一种，也是常考的题型。通知通常用来把有关事情告诉特定的读者或听众。通知的正文就是通告的内容，是主体部分，包括通告的对象、事由、时间、地点等。一般分为口头通知和书面通知两种。 (一)口头通知。 口头通知一般是由一方向另外一方口头传达的通知，表达要尽可能口语化，简洁明了，说清楚意思就行，无需写通知时间和发通知的单位。其格式如下： 1．称呼语。称呼语通常需根据听众的具体情况来确定。如在比较正式且男女听众兼有的场合，通常用Ladies and gentlemen 来称呼听众。如果在非正式场合，则比较随便，可以说Everyone。对学生用的称呼语通常是Boys and girls。 2．过渡语。在做口头通知时，通常要先将听众的注意力吸引过来，而后再做通知。常使用的过渡句有：May I have your attention，please？/ Attention please.I have an announcement(通知、宣布、发言) to make./Be quite.There is something important I have to tell you./I have something(important)to tell you./Im glad to tell you something important. 3．正文。即通知的内容。 4．结束语。口头通知的结束语通常为：Thats all.Thank you. (二)书面通知。 书面通知又称为通告或布告(Notice)，是部署工作、传达事情、召开会议所使用的一种文体。其格式如下：1．标题。书面通知要在正文的正上方写上Notice或大写NOTICE。 2．正文。即通知的内容。 3．落款。书面表达要表明出通知的时间和单位名称。书信式通知的日期可写在右上角；布告式通知的时间一般放在正文的左下角，要低于落款(单位名称)。 Notice Mar 5th，2014 ①Next Monday Professor Fan from Liaoning University will give us a lecture on how to learn a foreign language well in the meeting hall.②The lecture will begin at 8：00.③Please gather at 7：45 in front of the classroom building.④Everyone_is_requested_to take a note book to take notes.⑤After the lecture，we will have a talk. Students Union 一、观摩领悟 【结构分析与解读】 通知的主体部分主要为：通告的对象、事由、时间、地点。句①用简单句说明通知的事由和地点；句②同样运用简单句表达通知的时间；句③运用祈使句表达集合的地点；句④运用了被动语态表述通知的对象。句⑤运用简单句表达。文章思路清晰，结构严谨，基本上无复杂的语言结构就已经把内容表达完整。 1．通知写作应注意的问题。 (1)书面通知较之口头通知所使用的句式要复杂些。书面通知可以将若干的信息通过一个句子表达出来，而口头通知则可以分为几个句子表达。 (2)通知的语言要简明，条理清晰，要求明确，特别是时间概念很重要，必须写得十分明确，不容丝毫含糊。 (3)通知是要告诉大家即将进行的活动，因此其主要时态是一般将来时。 二、写作指导 (4)为避免命令之嫌，通知中常采用被动语态或“please＋祈使句”表示要求。如：All teachers are requested to meet in the school meeting room at 4 pm on Friday to celebrate Teachers Day.Please be there on time. 2．常用的词汇和句式。 (1)地点的表示方法。 in Room 8，in the meeting room，in the stadium，in the teachers office，in the lab，at the Friendship Theater，at the school gate，on the farm，on the second floor，on the playground (2)时间的表示方法(钟点\星期\年\月\日)。 in June，2014/on June 19，2014/on Thurs